Assistant - Assistante de Direction et d'Administration Générale H/F Fonction publique de l'État
Dordogne - 24 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial :
- Secrétariat du service : gestion du courrier (enregistrement et expédition), tâches bureautique (publipostage, adressage en masse, gestion des listes de diffusion), gestion des plannings du service (congés, télétravail...), etc
- Contrôle qualité des productions des services, en lien avec la cheffe du bureau de la coordination administrative.
- Archivage des dossiers du service et versement aux archives départementales, rôle de correspondant «archives».
- Participation à la constitution des dossiers du corps préfectoral (préparation matérielle des dossiers, réalisation de recherches documentaires et élaboration de diaporamas et de tableaux...).
- Mission Assist Chorus DT (gestion des bons de transport et des frais de déplacement professionnel des agents du service) en binôme.
- Appui ponctuel des 3 bureaux constituant le service :
*Vérification des actes/courriers mis à la signature des autorités préfectorales (par les services de l'État dans le département) en veillant à la forme (rédaction administrative, orthographe, respect de la charte graphique notamment);
* Préparation de réunions, mise à jour de documents, classement etc.
Activités du service :
Le service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial (SCPPAT) est chargé de la coordination et de l'animation des politiques publiques.
Il s'articule autour :
- Du bureau de l'appui territorial et de l'animation des politiques interministérielles (BATAPI),
- Du bureau de la coordination administrative (BCA)
- Du bureau de l'environnement (BE).
Composition du service :
SCPPAT : 13 agents au total (6A, 6B, 1C)
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : chef du SCPPAT
Liaisons fonctionnelles :
Ensemble des services de l'État dans le département et en région
Personnes à contacter :
Carole SCHRIVE, chargée de mission territoires - ****@****.** - **.**.**.**.**
Le profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réactivité, sens de l'organisation, disponibilité (lorsque des courriers sont à traiter en urgence par exemple)
Maîtrise de l'outil informatique
Capacité à travailler en équipe
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
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- Fonctionnaire
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