Responsable du Service de la Scolarité-Faculté Llsh H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Angers - 49 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Piloter le service de la scolarité
- Organiser le fonctionnement du service et les relations avec les usagers
- Apporter une assistance et une expertise aux enseignants et aux personnels
- Orchestrer les différentes opérations de gestion du service
- Représenter la faculté lors des instances et événements
- Conseiller la direction sur les dossiers complexes
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
Encadrer les personnels du service scolarité
- Manager les 4 responsables de pôle
- Déléguer les actes de gestion RH aux responsables de pôle
- Accompagner les responsables dans l'évolution de leur poste
- Superviser les agents du service (N+2)
- Animer des réunions de service régulières avec les responsables de pôle
- Animer des réunions de service régulières avec l'ensemble des agents sur les informations et dossiers transversaux
- Poursuivre la mise en oeuvre de la démarche d'amélioration continue au sein du service
- Animer les groupes de travail de la démarche d'amélioration continue
Piloter l'organisation des examens et des jurys
- Élaborer les calendriers universitaires
- Superviser l'organisation des examens
- Superviser l'organisation des jurys
- Superviser les surveillances des examens
- Gérer les cas de fraude et préparer la saisine de la SDU
Piloter l'ensemble des actes de gestion dans le domaine de la scolarité
- Suivre et mettre à jour les maquettes d'enseignements et MCC
- Mettre en oeuvre les décisions du conseil de gestion et des conseils centraux de l'UA
- Assurer l'affichage obligatoire et la diffusion des actes
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs et produire des bilans
- Assurer la circulation des informations issues des instances LLSH
Piloter les actes de gestion transversale du service
- Superviser les procédures de validation d'études
- Superviser les inscriptions dans les formations
- Superviser et coordonner les inscriptions des enseignements transversaux (culture numérique, LANSAD, prépro)
- Superviser les régimes spécifiques d'études, reconnaissances d'UE
- Superviser les réorientations et transferts des étudiants
- Superviser les procédures de recrutements (Parcours'Sup, Mon Master, E-candidat, Campus France)
- Etablir des tableaux de bord, bilans et indicateurs sur les divers dossiers de gestion transversale pour conseiller la direction
- Assurer une veille juridique et procédurale dans le domaine
Le profil recherché
Savoirs :
- Techniques de management
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Réglementation régissant les examens
- Conception d'outils de suivi et tableaux de bord
- Organisation et conditions de travail
Savoir-faire :
- Encadrer / animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Accompagner les changements
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
Afficher la suite
Savoir-être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur/Fiabilité
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
- Sens relationnel
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Angers
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Angers - 49
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Responsable service client
- Job SAV
- Job Cholet
- Job Saumur
- Job Chemillé-en-Anjou
- Job Beaupréau-en-Mauges
- Job Chalonnes-sur-Loire
- Job Sèvremoine
- Job Maulévrier
- Job Mauges-sur-Loire
- Job Montreuil-Bellay
- Job Montrevault-sur-Èvre
- Job Technicien SAV
- Job Chargé SAV
- Job Customer success manager
- Job Responsable SAV
- Job Assistant SAV
- Entreprises SAV
- Entreprises Responsable service client
- Entreprises Angers
- Job Fonction publique
- Job Responsable
- Job Numérique
- Job Manager
- Job Conseil
- Job Fonction publique Angers
- Job Responsable Angers
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}