Responsable des Ressources Humaines H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Au sein d'un EHPAD de 125 lits, 80 agents, vos missions seront :

Paie :
- Saisie des éléments de paie et traitement mensuel du mandatement de la paie
- Effectuer la DSN et son contrôle de conformité

Instances :
- Secrétaire administrative du CSE
- Participation au Conseil d'Administration

Carrière :
- Assurer le suivi et le traitement des avancements d'échelon
- Assurer le suivi et le traitement des avancements de grade selon les lignes directrices de gestion de l'établissement
- Tenue des dossiers administratifs des agents
- Préparation des évaluations annuelles

Retraite :
- Assurer la liquidation de pension des agents
- Mettre à jour et corriger la carrière des agents au besoin

Formation :
- Élaborer le plan de formation mutualisé selon les directives du GCSMS
- Commander les formations
- Élaborer et transmettre les convocations
- Traiter les factures de formation
- Suivre le budget formation
- Assurer le suivi des études promotionnelles
- Rédiger les contrats d'engagement

Recrutement :
- Rédiger et déposer les offres d'emploi
- Réceptionner et sélectionner les CV
- Assurer le secrétariat (convocations aux entretiens, réponse aux candidats)
- Participer aux entretiens de recrutement
- Recueil et vérification des éléments administratifs du dossier du nouvel agent
- Rédaction du contrat de travail et des avenants

Gestion du temps de travail :
- Élaborer les plannings des services généraux
- Suivi des congés annuels
- Suivi du temps de travail
- Gestion des plannings d'astreinte (administrative et technique)

Suivi budgétaire et contrôle de gestion :
- Tenir à jour les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (tableau des effectifs, tableau des contractuels)
- Suivi des dépenses du groupe du personnel
- Élaborer le budget prévisionnel du groupe du personnel
- Élaborer le bilan social et le rapport social unique

Absentéisme :
- Rédiger les décisions liées à l'absentéisme
- Tenir à jour les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'absentéisme
- Déclarer les AT/MP à la société d'assurance
- Organiser les expertises médicales
- Constituer les dossiers de demande d'aide sociale maladie au CGOS

Secrétariat :
- Conseiller et informer les agents
- Correspondante CGOS et MNH
- Organiser les déplacements des agents et assurer leur remboursement
- Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers à destination de l'agent ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles des agents

Qualité :
- Élaboration et mise à jour du DUERP
- Participation à la rédaction des procédures liées à son domaine d'activité

Santé au travail :
- Organiser les visites médicales des agents
- Organiser leurs déplacements

Horaire de journée : 9h-12h30 / 13h30-17h du lundi au vendredi
Astreinte 1 week-end sur deux (126h/mois)