Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Beauvilliers H/F Fonction publique Territoriale
Beauvilliers - 28 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Affaires Générales
* Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
* Gestion des demandes d'état-civil ;
* Gestion du cimetière ;
* Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
* Accompagnement et conseils aux élus ;
* Veille juridique ;
* Mise en uvre et suivi des projets de la collectivité ;
* Organisation des élections et du recensement ;
* Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;
Conseil Municipal
* Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité et de l'association foncière ;
* Préparation des conseils municipaux et des conseils d'administration de l'association foncière, rédac-tion des délibérations ;
* Rédaction des comptes rendus, mise en uvre et suivi des décisions.
Finances
* Préparation et suivi de l'exécution du budget communal en fonctionnement et en investissement ;
* Préparation et suivi du budget de l'eau ;
* Préparation et suivi du budget pour le Poney Club dont la collectivité est propriétaire ;
* Préparation et suivi du budget de l'association foncière ;
* Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement...) ;
* Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;
* Montage et suivi des marchés publics (travaux de la mairie...) ;
* Facturation des loyers, du fermage, de la location de la salle, de l'eau.
Ressources Humaines
* Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences...) ;
* Préparation et émission de la paie ;
* Gestion du rapport social unique ;
La présence lors des séances des conseils municipaux et des mariages est obligatoire.
Le permis B en cours de validité est indispensable.
Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault.
Le profil recherché
Savoirs
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
- Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les domaines des ressources humaines, élections, urbanisme, pouvoirs de police du Maire...
Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Capacités de management ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Savoir Être
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
- Autonomie ;
- Disponibilité (présence aux conseils municipaux, élections...)
EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Maîtrise des logiciels métiers Berger Levrault ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.
Infos complémentaires
Rémunération statutaire et Rifseep
- Beauvilliers - 28
- Fonctionnaire
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