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Responsable des Ressources Humaines -RRH H/F Ehpad les Hauts d Armance

Ervy-le-Châtel - 10
CDI
Résumé de l'offre
  • 2 250 - 2 700 € / mois
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Au sein d'un EHPAD de 125 lits, 80 agents, vos missions seront :
Paie :
- Saisie des éléments de paie et traitement mensuel du mandatement de la paie
- Effectuer la DSN et son contrôle de conformité
Instances :
- Secrétaire administrative du CSE
- Participation au Conseil d'Administration
Carrière :
- Assurer le suivi et le traitement des avancements d'échelon
- Assurer le suivi et le traitement des avancements de grade selon les lignes directrices de gestion de l'établissement
- Tenue des dossiers administratifs des agents
- Préparation des évaluations annuelles
Retraite :
- Assurer la liquidation de pension des agents
- Mettre à jour et corriger la carrière des agents au besoin
Formation :
- Élaborer le plan de formation mutualisé selon les directives du GCSMS
- Commander les formations
- Élaborer et transmettre les convocations
- Traiter les factures de formation
- Suivre le budget formation
- Assurer le suivi des études promotionnelles
- Rédiger les contrats d'engagement
Recrutement :
- Rédiger et déposer les offres d'emploi
- Réceptionner et sélectionner les CV
- Assurer le secrétariat (convocations aux entretiens, réponse aux candidats)
- Participer aux entretiens de recrutement
- Recueil et vérification des éléments administratifs du dossier du nouvel agent
- Rédaction du contrat de travail et des avenants
Gestion du temps de travail :
- Élaborer les plannings des services généraux
- Suivi des congés annuels
- Suivi du temps de travail
- Gestion des plannings d'astreinte (administrative et technique)

Suivi budgétaire et contrôle de gestion :

- Tenir à jour les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (tableau des effectifs, tableau des contractuels)
- Suivi des dépenses du groupe du personnel
- Élaborer le budget prévisionnel du groupe du personnel
- Élaborer le bilan social et le rapport social unique
Absentéisme :
- Rédiger les décisions liées à l'absentéisme
- Tenir à jour les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'absentéisme
- Déclarer les AT/MP à la société d'assurance
- Organiser les expertises médicales- Constituer les dossiers de demande d'aide sociale maladie au CGOS
Secrétariat :
- Conseiller et informer les agents
- Correspondante CGOS et MNH
- Organiser les déplacements des agents et assurer leur remboursement
- Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers à destination de l'agent ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles des agents
Qualité :
- Élaboration et mise à jour du DUERP
- Participation à la rédaction des procédures liées à son domaine d'activité
Santé au travail :
- Organiser les visites médicales des agents
- Organiser leurs déplacements
Horaire de journée : 9h-12h30 / 13h30-17h du lundi au vendredi
Astreinte 1 week-end sur deux (126h/mois)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Ehpad les Hauts d Armance

L'EHPAD « Les Hauts d'Armance » comporte 124 lits répartis sur 3 pavillons (REBOURS, GUYON et HIPPOLYTE), un lit d'hébergement temporaire et une chambre d'hôte qui permet l'accueil des familles.

Responsable des Ressources Humaines -RRH H/F
Ehpad les Hauts d Armance
  • Ervy-le-Châtel - 10
  • CDI
Publiée le 17/07/2025 - Réf : 195JMYV

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