Secrétaire Générale de Mairie - Agent d'Accueil H/F Cc des Vallees du Haut-Anjou
Montreuil-sur-Maine - 49 CDD- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou recrute un secrétaire Générale de Mairie /Agent d'accueil
Au sein de 2 communes vous assurerez les missions suivantes :
- 28h à Montreuil sur Maine en tant que secrétaire générale de mairie
- 7h à Chambellay en tant qu'agent d'accueil
Montreuil sur Maine : sous l'autorité fonctionnelle du Maire :
o Accompagnement dans l'élaboration des projets de la commune dans un objectif de performance, de sécurisation juridique et financière en étant garant de la qualité de leur mise en oeuvre et du respect des délais
o Coordination de l'activité des services communaux, encadrement du travail des agents et management de proximité du personnel
o Participation à la gestion administrative des ressources humaines des agents communaux en collaboration avec la DRH de la CCVHA
o Préparation, organisation et suivi des instances communales, rédaction des actes, comptes rendus, procès-verbaux et documents nécessaires aux instances, tenue des registres.
o Sécurisation des actes, contrats, conventions et engagements, suivi de la politique de mutualisation avec la CCVHA
o Elaboration et suivi des dossiers de demande de subventions.
o Réalisation des engagements comptables, validation et contrôle des factures, tenue des régies d'avances et de recettes, en collaboration avec le service Comptabilité de la CCVHA
- Gestion des affaires générales en binôme avec un agent d'accueil
o accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public, accompagnement des usagers dans leurs démarches, affichage d'informations
o traitement et suivi du courrier
o état civil : réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d'état civil
o élections : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et des scrutins
o cimetière : gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession
o urbanisme : (pré)instruction et suivi des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme, gestion et suivi des déclarations d'intention d'aliéner; des autorisations d'occupation du domaine public
Chambellay : sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie :
- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public, accompagnement des usagers dans leurs démarches, affichage d'informations, traitement et suivi du courrier
- Gestion des affaires générales :
o état civil : réception des déclarations et établissement des actes, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres
o élections en binôme avec la secrétaire générale de mairie : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et des scrutins
o cimetière : gestion, délivrance et contrôle des titres de concession
o urbanisme : suivi des demandes d'autorisation, gestion et suivi des autorisations d'occupation du domaine public
o vie associative : suivi des relations avec les associations
o équipements et salles municipales : gestion et suivi des locations et prêts, élaboration des plannings d'utilisation, état des lieux, établissement et suivi des contrats
Profil :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Sens de l'accueil.
- Capacités d'analyse et de synthèse.
- Sens de l'organisation et aptitude à la conduite de projets.
- Solide culture territoriale ; connaissance des rouages des collectivités et des mécanismes des politiques publiques.
- Aptitude au management ; capacités à fédérer et mobiliser ses équipes autour du projet de mandat.
- Respect des consignes et de la réglementation.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Capacités rédactionnelles.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Le Lion-d'Angers
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
23 463 € / an 1 955 € / mois 12,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Montreuil-sur-Maine - 49
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire général de mairie
- Job Service Public
- Job Angers
- Job Cholet
- Job Saumur
- Job Chemillé-en-Anjou
- Job Beaupréau-en-Mauges
- Job Chalonnes-sur-Loire
- Job Sèvremoine
- Job Maulévrier
- Job Mauges-sur-Loire
- Job Montrevault-sur-Èvre
- Job Facteur
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job ATSEM
- Job Assistante de direction
- Entreprises Service Public
- Entreprises Secrétaire général de mairie
- Entreprises Montreuil-sur-Maine
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Mairie
- Job Fonction publique territoriale
- Job Junior
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}