

Assistant ADV - Administratif H/F Wellington
- Lyon 9e - 69
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous assurez le suivi administratif des activités de WELLINGTON et contribuez à la bonne exécution des opérations de gestion courante, notamment :
Administration des ventes (ADV)
- Saisie et suivi des commandes clients
- Préparation, émission et suivi des factures (clients et partenaires)
- Gestion des relances et suivi des paiements
- Suivi des contrats d'application et validation des éléments variables
Gestion administrative
- Rédaction de documents (attestations, courriers, documents RH)
- Archivage et gestion des dossiers contractuels
- Suivi des tableaux de bord administratifs
- Déclaration mensuelle de la TVA
Gestion de la paie (en lien avec cabinet externe)
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie
- Transmission mensuelle des éléments à l'expert-comptable / cabinet de paie
Support polyvalent à la direction
- Soutien à la préparation de documents pour appels d'offres ou référencements
- Aide à la gestion des outils internes (CRM, outils de pointage, reporting)
- Achat des EPI, gestion des formations
- Bac +2 à Bac +3 (type BTS gestion PME-PMI, compta, RH)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Rigueur, proactivité, fiabilité, sens de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie
Née en pleine crise Covid fin 2020, la société Wellington a émergé avec une mission claire : unir nos forces pour créer une entreprise moderne et agile, capable de s'adapter à un environnement en constante mutation.
En seulement quatre ans, Wellington a pris son envol. Aujourd'hui, nous sommes une équipe dynamique d'une centaine de professionnels répartis entre nos agences de Paris, Lyon.
Notre croissance est spectaculaire : nous avons multiplié par 6 notre chiffre d'affaires entre notre première et notre troisième année. Et nous ne comptons pas nous arrêter là !
Notre mission
Wellington s'engage à accompagner ses partenaires, acteurs de l'industrie sur l'ensemble du cycle de vie de leurs phases d'activité.
Nos secteurs d'intervention
Pour relever ces défis, Wellington BioTech intervient dans les secteurs suivants :
- Énergies renouvelables et propres
- Génie Civil et urbanisme
- Mobilité électrique urbaine
- Réseaux électriques intelligents (Smart Grid)
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Wellington, c'est s'intégrer dans une communauté de talents partageant des valeurs communes. Nous vous accompagnons pour donner du sens à votre carrière.
- Impact positif
- Valeurs communes
- Acteur/actrice du changement
Alors, qu'attendez-vous ? Rejoignez-nous !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Prise en charge des transports en commun à 50% ou forfait mobilité durable
- Tickets restaurants (Edenred) de 9€ par jour pris en charge à 50%
- CSE



















Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant ADV - Administratif H/F à Lyon est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
24 206 € / an 2 017 € / mois 13,30 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureSalaire brut max
28 800 € / an 2 400 € / mois 15,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
ESN
-
Cette offre est publiée par une ESN. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Publiée le 16/08/2025 - Réf : 3355627/24219759 AAA/69L
Assistant ADV - Administratif H/F
- Lyon 9e - 69
- CDI
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