Assistant Administratif et Commercial Polyvalent H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

LORTUB est une société spécialisée depuis 1986 dans la fabrication de raccords acier revêtus et d'équipement de tubes acier destinés au transport de l'eau.

A propos du poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Véritable lien entre les clients, les transporteurs et les équipes internes, vous jouez un rôle central dans le suivi des dossiers, la logistique, la facturation et la gestion des stocks. D'autres missions peuvent être envisagées.

Vos missions principales :

Vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne administrative, commerciale et logistique, notamment :
- Administration & gestion commerciale
. Rédaction de documents, saisie de données, classement
. Accueil téléphonique, réception et transfert des appels
. Mise à jour des bases de données et documents commerciaux
. Suivi administratif des clients et des dossiers d'affaires
- Logistique & transport
. Organisation des livraisons en lien avec les prestataires
. Suivi des expéditions et communication avec les clients
. Émission des bons de livraison et enregistrement des départs
. Traitement des réclamations et remontée des non-conformités
- Achats & consommables
. Classement et enregistrement des bons de commande et factures
. Gestion des commandes de fournitures pour le service revêtement
- Gestion des stocks
. Enregistrement des sorties et mouvements de stock (SAGE)
. Mise à jour des dossiers d'affaires et archivage
. Réception et suivi des factures de matières premières
- Facturation
. Établissement des factures clients via l'outil SAGE
. Suivi, classement et archivage des factures.

Profil recherché :
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, avec un bon sens de l'anticipation et un goût pour le travail bien fait.

Compétences & qualités requises :
Bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel SAGE
Aisance relationnelle, autonomie, polyvalence
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Bon niveau d'expression orale et écrite

Formation & expérience :
Formation de type BTS Assistant de gestion / BTS MUC ou équivalent
Expérience de 3 ans minimum souhaitée sur un poste similaire