Assistant de Formation H/F Ville d'Angers
Angers - 49 CDI- 20 000 - 25 000 € / an
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La Ville d'Angers recrute pour sa Direction des Ressources Humaines un assistant de formation (F/H)
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Pôle Prospective et Développement de compétences accompagne les agents dans leur parcours professionnel. Sous la responsabilité de la Responsable « accompagnement des parcours professionnels », vous assurez l'organisation, le suivi administratif, et la logistique des actions d'accompagnement et des formations en lien avec des parcours professionnels.
MISSIONS :
En véritable binôme avec la Responsable, vos missions consisteront à :
- Assurer l'organisation administrative et logistique des formations
- Lorsque la demande de formation est validée par la collectivité, procéder aux inscriptions auprès des organismes de formation et assurer le suivi des conventions, convocations et facturations en lien avec l'assistante de formation chargée de la comptabilité
- Organiser la logistique des formations (réservations de salles, envoi des documents pédagogiques, relations avec les prestataires...)
- Saisir les éléments de formation qui ont lien avec l'accompagnement des parcours professionnel dans le logiciel métier HR Acess
- Suivre les préparations, inscriptions et demandes d'absences pour concours, examens professionnels et de toutes les formations en lien avec l'accompagnement des parcours professionnels
- Préparer des réponses aux demandes de formation en lien avec l''accompagnement des parcours professionnel et notamment le Compte personnel de formation.
- Alimenter et suivre des tableaux de bord / Préparer des tableaux de suivi
- Effectuer et partager un reporting sur les activités / travail en équipe
- Vous participerez également au fonctionnement global du service avec notamment le suivi administratif des obligations de formation.
- Assurer l'accueil et l'orientation des agents et prestataires
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et physiques et orienter les interlocuteurs
- Fournir un premier niveau d'information sur les concours, formations et dispositifs en lien avec l'accompagnement des parcours professionnels
- Gérer les agendas et prises de rendez-vous pour le service « Accompagnement des parcours professionnels » et participer à la préparation et au suivi des réunions du Pôle
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience réussie en lien avec les missions proposées, idéalement dans le domaine de la formation ou des ressources humaines et ou un diplôme dans ce domaine.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Excel avec réalisation de tableaux croisés dynamiques / Out look et pack Windows) et vous avez, dans l'idéal, déjà travaillé sur le logiciel HRAccess.
Une connaissance de l'organisation de la fonction publique territoriale et les dispositifs de formation des agents est un réel plus (compte personnel de formation par exemple).
La rigueur et l'organisation sont des qualités obligatoires afin de répondre aux attendus sur ce poste. En capacité de gérer plusieurs tâches en simultané, vous êtes en mesure de prioriser vos missions et de rendre compte de votre activité au quotidien.
Enfin, vous appréciez de travailler en petite équipe et avez un excellent relationnel, et vous savez faire preuve de discrétion, de diplomatie et d'une communication adaptée à vos différents interlocuteurs : interne/ Externe...
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Poste basé à la DRH
- 41 Place Imbach, Angers
- Horaires de travail du lundi au vendredi de 8h45 h à 17h15
- Interactions régulières avec les services internes, les organismes de formation (CNFPT, INSET, INET) et les prestataires externes
- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable
Adressez un dossier de candidature (Lettre de motivation et CV) à l'attention de Monsieur Le Maire
Par mail : ****@****.** candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines : Avant le 18/08/2025
Bienvenue chez Ville d'Angers
Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel.
Infos complémentaires
prévoyance - mutuelle - titre restaurant
- Angers - 49
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant formation
- Emploi Ressources Humaines
- Emploi Cholet
- Emploi Saumur
- Emploi Chemillé-en-Anjou
- Emploi Beaupréau-en-Mauges
- Emploi Chalonnes-sur-Loire
- Emploi Sèvremoine
- Emploi Maulévrier
- Emploi Mauges-sur-Loire
- Emploi Montreuil-Bellay
- Emploi Montrevault-sur-Èvre
- Emploi Gestionnaire de paie
- Emploi Chargé de recrutement
- Emploi Assistant RH
- Emploi Responsable d'agence d'emploi
- Emploi Consultant en recrutement
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Assistant formation
- Entreprises Angers
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Rh
- Emploi Assistant
- Emploi Cdi Angers
- Emploi Fonction publique Angers
- Emploi Collectivités Angers
- Emploi Fonction publique territoriale Angers
- Emploi Accompagne Angers
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}