Alternance - Assistant ou Assistante Secrétariat H/F Sncf Gare de St Denis Stade de France
Hérault - 34 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Description du poste
En tant qu'Assistant ou Assistante secrétariat en alternance, vous serez amené à :
Appuyer l'équipe du centre
Prendre les appels téléphoniques
Accueillir le public qu'il soit externe à l'entreprise (clients en salle de lecture, techniciens du bâtiment, techniciens de la poste.) ou interne.
Réceptionner les demandes de recherche des généalogistes, chercheurs... mais aussi des services RH, juridiques et initialiser leurs dossiers pour les traiter
Mettre à jour le DIGI.5 et enregistrer les comptes-rendus
Réaliser des procédures de travail
Contribuer à l'envoi de réponses aux demandes des généalogistes
Participer aux opérations de mise en qualité des archives comme saisir des données de documents dans un tableau Excel afin de faciliter les recherches, reconditionner des boîtes d'archives abîmées...
Apporter son aide lors des opérations de valorisation telles que les journées du patrimoine dans la logistique ou dans la mise en forme des documents prévus pour les expositions
Profil recherché
Vous préparez un diplôme de Niveau 5 (BTS).
Rejoignez-nous si vous :
Avez un bon esprit d'équipe,
Respectez la confidentialité et des règles de vie de l'entité (vous serez amené à travailler notamment sur des documents d'entreprise)
Avez le goût pour les nouvelles applications technologiques
Avez une appétence pour l'histoire (ce serait un plus)
Avez un esprit d'initiative
Savez être un appui assistance logistique interne
Savez coopérer
Avez la capacité de développer votre réseau
Avez des capacités pour le traitement de données
Avez une bonne maîtrise de soi
Avez une orientation clients
Avez une orientation Performance
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Transport ferroviaire interurbain de voyageurs
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Hérault - 34
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