Attaché - Responsable des Services Administratifs et Financiers et du Suivi de la Gestion Déléguée H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Fontaine-de-Vaucluse - 84 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité du chef d'établissement, responsable de la structure, le titulaire de la fonction exerce au sein d'un centre pénitentiaire en gestion déléguée d'une capacité théorique de 806 places. Il a la responsabilité du contrôle de l'exécution du marché de fonctionnement et du budget de l'établissement.
Le centre pénitentiaire de Toulon-La Farlède comporte un effectif de 320 agents dont 31 appartenant au corps des personnels administratifs et techniques sont placés sous l'autorité fonctionnelle de l'Attaché, hors volet ressources humaines géré par le DRH.
- Relais de la politique du Chef d'établissement, il est une force de proposition et d'action pour toutes les questions touchant à son domaine de compétence.
- Assite aux RHA et RMA
- Contrôle la qualité des prestations GD dans son secteur
- Assure l'intérim du directeur Technique sur la GD
- Référent contrôle interne comptable
- Référent contrôle interne financier
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Membre de l'équipe de direction, il peut monter des astreintes.
A - Management
- Animer les équipes :
Encadrer, animer et assurer le suivi des équipes administratives et de l'équipe de gestion déléguée
Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations
- Organiser et planifier l'activité des services administratifs :
Planifier l'activité des services,
Assurer l'interface entre les différents services et la hiérarchie,
Organiser, participer et assurer le suivi des réunions.
Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)
- Participer à la mise en oeuvre de la communication interne et externe
B - Administration / Gestion / Finances
- Prévoir, élaborer et répartir le budget
- Suivre et piloter le budget
- Elaborer des statistiques, des tableaux de bord
- Coordonner le pilotage général de la gestion déléguée au sein de l'établissement (délégation)
C - Gestion déléguée - Binôme avec le directeur technique
- Assurer le contrôle et l'évaluation de la gestion déléguée
- Assurer le contrôle des décomptes mensuels
- Assurer plus particulièrement le suivi de la partie SAP du marché de gestion déléguée (La maintenance étant assurée par le Directeur Technique)
- Et établir les documents mensuels de l'exécution des prestations portant appréciation du service fait. Procéder à l'élaboration du rapport annuel et le contrôle du marché.
Le profil recherché
Connaissances :
Avoir de bonnes connaissances en matière
d'organisation et de fonctionnement de
L'administration pénitentiaire
Comptabilité publique - circuit de la dépense
Règles budgétaires et comptables
Marchés publics
Savoir-être :
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Capacité à se mobiliser
Savoir-faire :
Capacité à organiser et à prioriser
Compétences informatiques et bureautiques
- Fontaine-de-Vaucluse - 84
- Fonctionnaire
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