Chargé de Gestion - Ctre Communal d' Action Sociale de Saint Pierre H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Pierre - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Affecté à la Direction des Ressources Humaines, jouant un rôle d'interface auprès du personnel, l'agent est chargé de l'exploitation et de l'analyse des information liées à la gestion des ressources humaines de l'Établissement. L'agent assure en outre le traitement des informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
Missions principales :
* Gestion administrative et statuaire des agents (congés, formations, absences, maladies, carrières, mise à dispositions etc.) sur le logiciel CIRIL et pour une partie de la badgeuse sous Etemptation
* Rédaction de l'ensemble des actes administratifs liés au domaine d'activité (arrêtés, contrats, courriers)
* Conseil et renseignement des agents sur leurs demandes
* Gestion de l'accueil physique et des appels téléphoniques liés au domaine d'activité, filtre et orientation vers les différents référents RH
* Traitement des données liées aux absences maladie (IJ), et contrôle de cohérence
* Gestion des astreintes
* Réalisation des documents liés aux assurances chômages
* Gestion des plannings
* Diffusions des informations nouvelles auprès de l'encadrement et des agents
* Tri, classement et archivage des documents
* Échange d'informations nouvelles avec les agents administratifs RH et les cadres
* Saisie des données sur les sites NET ENTREPRISE, CNFPT, PEP'S
* Participation aux formations prévues dans la cadre d'emploi
* Collecte, exploitation et organisation d'informations pour l'élaboration de documents de synthèse.
Missions annexes :
* Suivie et gestion des demandes de stages
* Traitement et suivi des demandes d'emploi, les candidatures...
Missions sur la politique handicap :
* Assurer l'accompagnement et le suivi personnalisé et administratif des BOE, réaliser la déclaration annuelle BOETH
* Informer sur les aides du FIPHFP pour qu'elles soient plus connues et mieux utiliser, constituer et suivre les demandes d'aides
* Suivre la convention FIPHFP, réaliser les bilans annuels
* Faire des entretiens d'évaluation sur les besoins des agents
* Assurer le lien avec les divers acteurs (directions, prestataires, agents...)
Le profil recherché
SAVOIRS :
* Connaissance de la politique de l'Établissement en matière de ressources humaines
* Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'un CCAS
* Maîtrise des techniques du secrétariat, des outils bureautique, de l'outil informatique
* Connaissance du statut de la fonction publique, du code du travail, de la culture de la collectivité en matière de discipline et des notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
* Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, du droit à la formation, du droits syndicale, etc
* Maîtrise des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
SAVOIRSETRE :
* Aisance relationnelle
* Sens de l'accueil
* Patience
* Ponctualité
* Rigueur et organisation
* Bonne capacité d'écoute
* Autonome
* Discrétion professionnelle
* Capacité d'adaptation
* Réactivité et anticipation
SAVOIRS GENERAUX :
* Connaissance exigée des plateformes NetEntreprises, PEP'S
* Connaissance exigée du logiciel Etemptation, Cicom et CIRIL RH
* Maîtrise de l'outil informatique
EXPERIENCE :
Une expérience solide sur un poste similaire dans l'Administration
Expérience de 3 ans requise
- Saint-Pierre - 974
- Fonctionnaire
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