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Coordinateur Paie H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Palaiseau - 91

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Objectifs du poste
L'objectif principal de la mission consiste à optimiser les procédures de gestion de la paie en concertation avec les interlocuteurs internes (agence comptable, direction financière) et externes (URSSAF, IRCANTEC...) et à assurer le pilotage des opérations dans un planning contraint (calendrier de la paie).
Le (la) coordinateur(trice) paie établit toutes les procédures et règles de saisie de la paie : élaboration de fiches de procédures, veille réglementaire et/ou technique. Il (elle) impulse et coordonne les opérations de paie, assure une assistance fonctionnelle auprès des gestionnaires et intervient dans la gestion de dossiers complexes.
Outre les procédures spécifiques « paie », il (elle) participe aux missions du service et travailler en étroite collaboration avec les équipes.

Missions de coordination de la paie :
- Assurer l'intérim du chef de pôle gestion administrative et paie sur la partie paie,
- Coordonner l'ensemble des étapes de la paie (de la saisie des éléments variables aux interfaces et mandatement) dans le respect du calendrier;
- Contrôler la paie avant envoi à l'agence comptable, s'assurer des corrections à apporter par les gestionnaires paie,
- Assurer le lien quotidien avec l'agence comptable et mettre en place les actions correctives,
- Contrôler la déclaration sociale nominative (DSN) saisie par les gestionnaires paie, contrôler les déclarations à l'URSSAF et gérer les régularisations;
- Suivre le prélèvement à la source (PAS) en lien avec les gestionnaires paie;
- Répondre aux interrogations des agents concernant leurs éléments de paie;
- Gérer en propre un portefeuille de paie (saisie des éléments de paie d'un portefeuille de 70 agents environ) et apporter un appui aux gestionnaires en cas d'absence;
Participer activement à la sécurité juridique des actes et l'amélioration des procédures en vue d'améliorer et sécuriser les pratiques :

- Participer à la veille juridique sur les évolutions statutaires liées à la carrière;
- Proposer les améliorations des procédures, élaborer des fiches procédure;
- S'engager dans une démarche de simplification et de dématérialisation des procédures
- Assurer la démarche d'amélioration continue en analysant les pratiques, proposant un plan d'action et suivre les actions à mener;
Dossiers transversaux et gestion du SIRH :
- Elaborer et suivre les tableaux communs de gestion de la paie en lien avec le chef de pôle;
- Assurer la mise en qualité des données (MQD) du SIRH Astre
- Elaborer les extractions et les bilans d'activité

Le profil recherché

Savoirs
- Maîtriser les dispositions réglementaires régissant la paie et les charges cotisations salariales et patronales dans la fonction publique
- Connaissance de la réglementation relative à la paie dans la fonction publique
- Maîtriser les éléments constitutifs de la paie et de l'ensemble des modalités de mise en oeuvre
- Maîtriser l'intégralité du processus paie ainsi que l'ensemble des codifications
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et le logiciel de paie (Astre)

Savoir-faire / Savoir-être
- Communiquer et s'adapter aux différents interlocuteurs
- Respecter les délais, anticiper et alerter si nécessaire
- Repérer les situations à risques et les maîtriser au mieux
- Analyser des problématiques et effectuer des restitutions opérationnelles
- Assurer une veille réglementaire
- Savoir rédiger des courriers administratifs
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines et du travail en équipe
- Rigueur et discrétion
- Réactivité

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Palaiseau

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

46 200 € / an 3 850 € / mois 25,38 € / heure

Salaire brut estimé

60 000 € / an 5 000 € / mois 32,97 € / heure

Estimation haute

71 200 € / an 5 933 € / mois 39,12 € / heure

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Coordinateur Paie H/F

Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Palaiseau - 91
Fonctionnaire

Publiée le 11/07/2025 - Réf : AGRI_2025-10678

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

Franchise

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Fonctionnaire

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