Chargé·e de Missions RH H/F Fondation Agir Contre L'exclusion

Détail du poste

Description du poste :

Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, le/la Chargé.e de missions RH intervient à la fois sur les missions courantes de gestion administrative du personnel, et sur le déploiement opérationnel de projets RH structurants. Véritable relais de proximité, il/elle assure un suivi rigoureux des collaborateurs tout en contribuant à l'amélioration continue des pratiques RH. Ce poste s'inscrit dans un travail d'équipe en lien étroit avec l'apprenti.e RH pour les volets administratifs, et avec la RRH sur les projets transverses et stratégiques.

Détails des missions, sans que la liste soit exhaustive :

Gestion administrative du personnel :
- Assurer le suivi des dossiers du personnel (E/S, avenant, contrats, absences etc.) en coordination avec l'apprenti·e RH ;
- Tenir à jour les tableaux de bord RH (effectifs, CP, suivi turn over) ;
- Collaborer à la gestion des services civiques ;
- Préparer les éléments variables de paie via SILAE (en appui ou en relais en l'absence de l'apprenti·e) ;
- Rédiger les documents RH destinés aux salariés (notes de service, d'information, etc.) et veiller à la cohérence des communications internes en lien avec la RRH.

Relations Sociales :
- Participer à l'organisation des réunions des instances représentatives du personnel (IRP) ;
- Rédiger les convocations, ordres du jour et supports de présentation en lien avec la RRH ;
- Assurer le respect des échéances et obligations légales en matière de dialogue social ;
- Participer à une veille sociale et contribuer à la qualité du dialogue social.

Recrutement et intégration :
- Contribuer au processus de recrutement opérationnel ;
- Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs avec l'appui de l'apprenti·e RH.

Développement RH réservé aux clubs :
- Assurer un rôle de référent RH pour les Clubs en étant leur interlocuteur privilégié sur les sujets RH courants ;
- Identifier et faire remonter à la RRH les situations sensibles ;
- Contribuer au développement de l'offre d'accompagnement RH dédiée aux Clubs de la Fondation, notamment par :
- La conception et la mise en place d'outils RH communs,
- La mutualisation des bonnes pratiques,
- La structuration de processus partagés à l'échelle de la communauté FACE.

Appui projet RH :
- Contribuer activement au déploiement des projets RH pilotés par la RRH :
- Campagnes d'entretiens (annuels, professionnels, forfait jours) ;
- Qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) ;
- Participer à la rédaction et à la mise en place du règlement intérieur ;
- Contribuer à la réalisation d'une cartographie des rôles et responsabilités
- Contribuer à la sécurisation des actes RH en collaboration avec un cabinet spécialisé

Travail en collaboration
- Travailler en binôme avec l'apprenti·e RH sur l'ensemble des missions administratives ;
- Être force de proposition auprès de la RRH pour améliorer les pratiques et outils RH.

Formation & expériences souhaitées :
- Formation supérieur en Ressources Humaines (Bac +5 avec une expérience minimum de 2 ans / Bac +3 avec un minimum d'expérience de 4 ans)
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'un minimum de 2ans dans un poste similaire.
- Une expérience significative au sein d'une fondation, d'une ONG ou d'une structure associative serait un réel atout pour mieux comprendre nos enjeux et notre mode de fonctionnement.

Compétences techniques :
- Très bonne connaissance du droit du travail et des processus ;
- Une connaissance de Silaé (outil paie) est fortement souhaitée ;
- Une bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, PPT et Word) ;
- Une connaissance en gestion de projet est souhaitée ;

Savoir-être :
- Le sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ;
- De bonnes capacités relationnelles et de communication ;
- Respect des délais ;
- Le respect de la confidentialité et discrétion.

Présentation de la Fondation

Présidée par Jean Castex, FACE, la Fondation pour l'inclusion, oeuvre depuis 30 ans dans la lutte contre toute forme d'exclusion, de discrimination et de pauvreté. Elle mobilise l'engagement des entreprises et de leurs salariés pour mettre en oeuvre des projets en faveur de l'insertion et de l'emploi, de l'égalité des chances dans l'éducation et l'orientation ainsi que de l'accès aux droits. Elle développe des actions en faveur de la transition écologique solidaire. L'an dernier, 300 000 personnes ont pu trouver auprès de FACE une réponse adaptée à leurs besoins.

Présente dans 51 départements, la Fondation FACE - incarnée par sa communauté de 42 clubs locaux et 40 fondations abritées - souhaite étendre sa présence à l'horizon 2028 à l'ensemble des départements de métropole et d'outre-mer et l'amplifier sur les territoires où elle est déjà implantée.

Présentation du pôle de rattachement

Le Pôle des Ressources Humaines assure la gestion du personnel, le recrutement, la gestion des performances, et du développement des compétences. Il veille également à assurer la conformité aux normes légales tout en favorisant un environnement de travail harmonieux.