Secrétaire Général de Mairie - Com Com Haute Somme Combles-Peronne-Roisel H/F Fonction publique Territoriale
Péronne - 80 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre du service commun de mutualisation des secrétaires généraux de mairies, la/le secrétaire général de mairie mettra en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnera les services de la commune avec les moyens matériels, financiers et humains mis à sa disposition sur 3 communes (8 h/35ème à Guyencourt Saulcourt, 3/35ème à Hesbécourt et 24/35ème à Tincourt-Boucly).
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires,
11 - Gérer une agence postale (accueil et orientation des clients, vente des produits et services de la Poste, gestion des fonds et stocks de l'agence, comptabilité...).
Jours de travail : du lundi au samedi matin avec possiblement un jour de repos fixe le mercredi.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Expérience souhaitée dans un poste de secrétariat général de mairie et/ou formation de secrétaire général de mairie.
Moyen de transport indispensable.
- Péronne - 80
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