Assistant Administratif en Alternance - Direction du Numérique H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Voici les missions :
Vous aurez la gestion des emprunts, prêts, suivi téléphonie, inventaire, contrôle des bons de livraison, services faits et factures.
Suivi de la téléphonie Mobile
Fiche de prêt des smartphones
Liens avec SFR pour les changements de smartphones
Récupération des matériels des personnels partants (code PIN, vérification état matériel et mise à jour du tableau de suivi)
Suivi des réaffectations de lignes
Suivi des demandes
Contrôle des factures SFR
Suivi de la téléphonie fixe
Contrôle des factures
Vérification des lignes à couper : coupure des lignes des résidences en réhabilitation ou en fermeture
Suivi des créations de lignes des nouveaux sites
Suivi des ordinateurs portables de prêt
Relance des porteurs d'ordinateurs prêtés dont la date de retour prévisionnelle est dépassée
Création des fiches de prêt : mise à la signature
Archivage des fiches de prêt
Lien avec les utilisateurs pour récupération du matériel
Suivi des commande générales de la DNUM
Demandes de devis auprès des fournisseurs
Centralisation des bons de livraison et vérification % aux bons de commande
Préparation des SF
Enregistrement des dépenses dans tableau de suivi
Suivi des transferts entre Sarrailh et Censier
Inventaire / Stock
Étiquetage des matériels
Réflexions sur l'inventaire IT : besoin d'un logiciel (wininvest ?)
Suivi du stock des matériels IT
Permanences ponctuelles sur le standard téléphonique de la DNUM et dispatche des appels
Le profil recherché
Alternant(e) 12 mois Niveau licence ou Master 1
- Paris 5e - 75
- Alternance
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