Encadrant Gestion des Ressources Humaines H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

MISSIONS GENERALES
L'adjoint(e) à la responsable RH travaille au sein d'une petite équipe. Ses missions générales sont les suivantes :
- Chargé(e) de veiller à l'application des procédures RH de l'établissement, dans le respect de la réglementation,
- Chargé(e) de planifier, coordonner et contrôler l'activité de l'espace RH du GH St André
PRINCIPALES ACTIVITÉS
- Encadrer et manager les gestionnaires de l'espace RH du site :
o Organiser le travail de l'équipe et le décliner au travers des cycles de travail
o Conseiller les gestionnaires dans leur travail quotidien (rémunération, statut, temps de travail, gestion des carrières, mobilité, suivi de l'absentéisme, temps syndical)
o Conduire les entretiens d'évaluation et de formation
- Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH : carrière, absence, recrutement
- Mettre en place et actualiser les outils de pilotage et les tableaux de bord internes,
- Assurer le suivi des effectifs des pôles identifiés
- Conseiller les cadres de proximité sur toutes les questions RH
- Participer à la conduite de la déclinaison de la politique de gestion de l'absentéisme (suivi des indicateurs)
- Etablir/actualiser, organiser et mettre en uvre les processus, procédures, protocoles, consignes
- Préparer les éléments nécessaires pour les groupes de travail et les instances (CAPL, FSCT)
- Prise en charge des dossiers divers RH : suivi des réintégrations des personnels, suivi des comptes-épargne temps, recrutements été, bilan HSCT, élections professionnelles, suivi du dossier des « cartes parking »
- Participer à des groupes de travail et aux réunions institutionnelles
- Animer mensuellement le module d'accueil des nouveaux arrivants

Profil recherché :

Expérience en management et en gestion des ressources humaines Connaissance et maîtrise du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
TECHNIQUES :
- Connaissance et maîtrise du Droit de la Fonction Publique Hospitalière
- Connaissance de l'organisation du Pôle Ressources Humaines
- Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences : savoir rédiger des procédures pour les gestionnaires RH
- Utiliser les outils informatiques et les logiciels Chronos, Cpage et BO
- Conduire les projets en lien avec la RRH
- Savoir répondre aux questions des différents interlocuteurs
ORGANISATIONNELLES :
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail
- Disponibilité et dynamisme
- Rigueur et organisation dans le travail
RELATIONNELLES :
- Etre capable de discrétion professionnelle, écoute, capacités relationnelles et managériales et sens du travail en équipe
- Respect de la confidentialité