Assistant Budgetaire et Financier H/F Fonction publique de l'État

Détail du poste

Sous la responsabilité du responsable budgétaire & financier, le gestionnaire :
- Participe à la préparation du pilotage budgétaire annuel et infra annuel en tenant compte de l'objectif de soutenabilité budgétaire
- Assure un suivi budgétaire en rendant compte périodiquement de l'évolution des dépenses des enveloppes en fonctionnement et en personnel, et des recettes. Il a un rôle d'alerte si nécessaire
- Edite au besoin les budgets analytiques nécessaires à l'estimation des coûts pédagogiques et de fonctionnement des services
- Participe à la mise en place des tableaux de bord et assure les suivis nécessaires à la bonne gestion des prévisions budgétaires en dépense et en recette
- Participe à la qualité comptable des actes de gestion réalisés soit pour le compte des services prescripteurs soit directement par le service prescripteurs (exemple : imputation budgétaire, apurement progressif des EJ)
- Est le référent de premier niveau du système d'information financier et budgétaire (pep) en lien avec les services prescripteurs
- Contribue à mobiliser les acteurs autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière et assurer l'interface avec le service facturier de l'agence comptable pour en assurer la fluidité (rappel de la constatation du service fait)
- Participe à la mise en place d'outils de suivi des conventions ayant un impact financier, et de la commande publique
- Aide à la préparation des instances
- Participe à la mise en oeuvre du contrôle interne financier
- Assure la gestion des frais de déplacements

Sous la responsabilité de l'agent comptable et placé au sein du service facturier, le gestionnaire des dépenses a pour mission principale de préparer la mise en paiement des fournisseurs en vérifiant la conformité des factures aux engagements juridiques et services faits validés par les services de l'ordonnateur. Il a pour mission :
- Assurer l'exécution budgétaire relative aux dépenses (réception des factures, liquidations, mise en paiement);
- Veiller à la qualité et la fluidité de l'exécution des dépenses : conformité des pièces justificatives, respect des délais de paiement;
- Assurer le contrôle de premier niveau des régi