Responsable du Service Moyens Généraux et Qualité - Conseil Departemental du Nord H/F Fonction publique Territoriale
Lille - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE
Sous l'autorité de la directrice de la médiathèque, vous pilotez un service chargé d'assurer la fiabilité et la qualité des processus transverses administratifs (budget, marchés publics, subventions, ressources humaines, décisions administratives) et technique (informatique, sécurité, maintenance).
En lien avec la direction, vous concourez à décliner les politiques publiques en planifiant les différentes ressources allouées. Vous optimisez les procédures, contrôlez et évaluez l'emploi des ressources, pilotez le développement collectif les compétences professionnelles des agents. Vous êtes le référent et le garant (délai et conformité) des marchés publics, actes administratifs et de conventions de la médiathèque départementale. Vous êtes en appui des différents services sur la rédaction des documents administratifs, comptables et contractuels. Vous proposez et mettez en ½uvre une politique de développement des ressources, notamment par la recherche de subventions.
Vous encadrez un adjoint administratif chargé du suivi des subventions, un agent d'accueil en vue de garantir un service de qualité pour les partenaires de la Médiathèques.
En relation à l'interne avec les différents services de la MdN, les directions transverses du Département.
En relation à l'externe les services de l'Etat, les associations et les prestataires de service.
Conditions particulières :
* Horaires variables
* Pics d'activités liés au calendrier institutionnel
* Travail en situations complexes, et dans des contextes d'urgences et d'imprévus, intérim de direction
* Déplacements dans les services déconcentrés du Département et des partenaires
Eléments complémentaires de rémunération :
NBI : Encadrement de service
Régime indemnitaire de fonction : Chef de service
Savoir faire
* Assurer les fonctions centrales nécessaires au bon fonctionnement de la MdN ; budget, comptabilité et gestion, et recherche de financements, secrétariat accompagnement technique sécurité, nettoyage, accueil
* Piloter l'exécution du budget de la médiathèque
* Garantir l'exécution, les délais et la conformité des procédures juridiques et de marchés publics pour l'équipement
* Proposer et mettre en place des outils et une évaluation périodique de contrôle de gestion interne
* Assurer le suivi des ressources humaines (permanents et vacataires)
* Assurer l'interface avec les directions compétentes du Département et les prestataires externes pour ces différents processus
* Apporter un appui administratif aux services de la MdN dans la réalisation des projets
Savoirs
* Participer à la réflexion sur le projet culturel et scientifique de la MdN
* Mener les réflexions et mettre en ½uvre les modernisations éventuelles au sein de son équipement
Le profil recherché
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o059250624001662-responsable-service-moyens-generaux-qualite?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
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