CDD - Chargé de Formation H/F Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique
Dry - 45 Fonctionnaire- Bac
- Service public d'état
Détail du poste
Mission
- Le/la chargé(e) de formation organise et met en oeuvre les actions de formation individuelles ou transverses sur le plan logistique, administratif et comptable.
- Il/elle décline la programmation annuelle de formation de l'établissement.
Activités principales
Appui au déploiement du nouveau système d'information du service formation ; outil Training Orchestra et Portail formation
- Assurer le suivi de la boite d'assistance,
- Aider les agents de l'établissement à résoudre les incidents et difficultés rencontrés avec Training Orchestra,
- Aider les partenaires externes à résoudre les incidents et difficultés rencontrés avec le portail formation,
- Réaliser les recettes sur les environnements de test à l'occasion des montées de versions (mises à jour ou corrections) avant la mise en production,
- Contribuer avec le groupe projet et les prestataires correspondants à optimiser les process, le paramétrage des outils et à résoudre les anomalies,
- Capitaliser l'ensemble de la documentation sur le SI utilisateur.
Organisation et mise en oeuvre des actions de formations individuelles et transverses :
Sur la base des procédures établies dans le cadre de la certification Qualiopi, le.a chargé.e de formation :
- Assure l'organisation administrative des actions de formation : suivi des pré-inscriptions, envoi de devis, convocations, conventions de stage, préparation des documents formateurs et gestion de fin de stage : contrôle émargements, collecte des évaluations, attestations,
- Assure l'organisation logistique des actions de formation : informations, réservation de salle et de matériel, d'hébergement et restauration, transports collectifs, duplication des documents...
- Assiste et oriente sur place les stagiaires et formateurs, procède à l'accueil lors de l'ouverture et la clôture des formations réalisées sur site, en relais du chargé de mission le cas échéant,
- Assure le suivi financier dès le processus d'achat : mise en concurrence, suivi et l'exécution des marchés, bons de commande, certification du service fait, suivi du dépôt des factures sur la plateforme Chorus pro jusqu'au paiement de celles-ci, factures des frais de formation.
- Rend compte de l'avancement de chaque formation.
Projets transverses :
- Participe aux réunions d'unité, de service, et aux réunions transverses SI Formation et Qualiopi,
Le profil recherché
Niveau de diplôme minimum requis : Bac
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Dispositifs de formation professionnelle,
- Connaissance des règles en matière de commande publique (achat et marché public),
- Connaissance de la certification Qualiopi
Savoir-faire opérationnel :
- Appliquer les procédures administratives et comptables,
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word notamment)
- Gérer le temps et les priorités
Savoir-être professionnel :
- Rigueur,
- Sens des relations humaines et de l'écoute,
- Sens de l'organisation et de l'autonomie,
- Sens du travail en équipe.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 000 € / an 1 917 € / mois 12,64 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
32 500 € / an 2 708 € / mois 17,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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