Gestionnaire des Marches et Mandatements H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Poste basé sur 2 EHPADs
80% sur le site de l'EHPAD Les Oiseaux à Sartrouville
20% sur le site de l'EHPAD Richard à Conflans Ste Honorine
Activités principales :
Le gestionnaire des marchés participe à la satisfaction des besoins des services, gère les réceptions, les
factures d'achats, le mandatement des factures fournisseurs.
Description missions et activités sur site EHPAD LES OISEAUX Sartrouville
- Recenser les besoins des services, les évaluer (sourcing)
- Demande de devis après validation de la stratégie achats
- Passation de certaines commandes spécifiques
- Engagement des dépenses
- Suivi des commandes signées
- Suivi des fournisseurs
- Gestion des contrats de prestations Suivi de l'exécution des marchés du GHT
- Suivi avec les services concernés des prestations fournies
- Récupération des pièces marchés sur PRODIGE (GHT) et RESAH et enregistrement sur Berger Levrault
- Suivi de l'enveloppe budgétaire, élaborer des tableaux de bords
- Suivi économique des marchés, des consommations
- Gestion des révisions de prix, les durée, les avenants : vérification BPU
- Gestion des défaillances, litiges avec les fournisseurs et la trésorerie
- Remontée des performances ou difficultés rencontrées à l'encadrement
- Suivi avec les services concernés de la prestation fournie
- Elaboration et suivi de tableaux de bord
Description missions et activités sur site EHPAD RICHARD Conflans Ste Honorine
- Mêmes missions que sur l'EHPAD des Oiseaux sur les domaines suivants :
- Mandatement des factures et leur suivi en lien avec le comptable public
- Classement et archivage des factures
Profil recherché :
Rigueur et sens de l'organisation et la priorisation des tâches en lien avec l'encadrement.
Une expérience dans un service achats serait appréciée.
Être force de proposition vers son encadrement
Respecter les procédures du service,
Avoir un bon relationnel
Horaire du service :
9h00 17H00 avec une pause de 30 minutes