Alternance-Secrétaire Administratif- BTS Gpme H/F Studency
Paris 11e - 75 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 1 801,80 € / mois
- 2 ans
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Studency, école de commerce, recherche un/une Secrétaire administratif(ve), pour son partenaire, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, dans le cadre d'une formation BTS GPME (à poursuivre chez Studency).
Principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, suivi des entrées/sorties,
- Organiser les transports des personnes accueillies : lien service/prestataires/familles/RL,
- Gérer le courrier : enregistrement sur les chronos, distribution, affranchissement...,
- Assurer le secrétariat courant : tenue de tableau de bord, saisie et mise en forme de documents...,
- Participer à la gestion des commandes notamment des fournitures de bureaux, s'assurer de l'établissement des bons de commandes, les rapprocher des bons de livraison et des factures,
- Préparer les éléments de facturation des présences des prix de journée en lien avec les services comptabilité et RH,
- Réaliser des tâches de classement et d'archivage,
- Réaliser les comptes rendus des différentes réunions,
- Contribuer à la bonne communication avec les fonctions supports du Pôle Administratif de Gestion,
- Tenir et réaliser le classement des dossiers des personnes accompagnées.
Le profil recherché
Fraîchement diplômé(e) d'un baccalauréat, vous souhaitez vous orienter vers un BTS GPME au sein de Studency.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance rédactionnelle et orthographe soignée
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
Se former en alternance chez Studency
IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.
Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.
Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.
N'hésitez plus et rejoignez nous !
Infos complémentaires
2 postes à pourvoir
Niveau d'expérience : ½ années d'expériences, débutant accepté
Rythme d'alternance : 3 jours en entreprise/2 jours à l'école
Spécificité : Poste en alternance dès septembre 2025
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