Responsable du Service des Études et de la Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon - 69 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions principales du poste
- Conseiller et représenter la vice-présidence aux études à sa demande.
- Instruire, préparer les dossiers et suivre l'application des décisions
- Assurer le suivi des étudiants en situation de formation et l'accompagnement des équipes pédagogiques.
- Encadrer et animer le service
- Assurer la régularité des actes et des procédures
- Mettre en oeuvre les outils informatiques de gestion de scolarité (SVE-ENSCOL-ENSTAGE)
- Contribuer à mettre en oeuvre la politique de formation de l'établissement
Contribuer à l'aide au pilotage.
Activités principales
- Gestion de la scolarité post admission à la diplômation
- Gestion des formations (Coriandre- Enscol)
- Assistance aux usagers (externe et interne)
- Animation du service :Organisation et coordination
- Diffusion/transmission des informations
- Encadrement
- Recrutement des personnels et des personnels vacataires
- Réglementation
- Veille réglementaire
- Accompagnement à la mise en place des procédures (formalisation, harmonisation, contrôle, respect des délais)
- Pilotage de l'activité
- Contrôle de la collecte et fiabilisation des données du SI
Activités secondaires
- Conduire les entretiens professionnels
- Elaborer, actualiser des procédures
- Répondre aux enquêtes, audits
- Mettre en place des actions de communication (équipe, CDD, site web, portail).
Le profil recherché
Compétencesrequises
Connaissances
- Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître la réglementation applicable aux opérations de scolarité et de gestion des formations
- Connaître le statut des élèves normaliens et la réglementation associée
Compétences opérationnelles
- Maîtriser le cadre du LMD
- Maîtrise de l'anglais au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues
Afficher la suite
- Maîtriser l'offre de formation de l'Ecole sur les Licences (en lien avec universités partenaires) et Masters
- Maîtriser les outils bureautiques. Excel en niveau avancé
- Savoir manager et encadrer une équipe
- Savoir s'approprier rapidement les applications informatiques
- Savoir gérer des groupes et les conflits
- Réaliser des synthèses ; rédiger des rapports ou des documents
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Savoir transmettre son savoir-faire, former son équipe et la mobiliser sur les priorités.
Compétences comportementales
- Rigueur/fiabilité/intégrité
- Sens relationnel
- Sens du travail en équipe, de la traçabilité écrite et du reporting
- Capacité d'adaptation aux personnes, aux outils, aux nouveaux contextes
- Réactivité
- Lyon - 69
- Fonctionnaire
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