Assistante Ressources Humaines H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

Le groupe PROBENT, s'est structuré et renforcé afin de se positionner en tant qu'ensemblier industriel : de la maîtrise des études de faisabilité jusqu'à la réception finale par notre client en ayant pour seul objectif sa satisfaction.

Filiale du groupe Eiffage, intégrer Eiffage Énergie Systèmes Clemessy Services, c'est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l'initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s'engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant Ressources Humaines F/H sur notre site de Cherbourg en Cotentin (50)

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous accompagnez les collaborateurs sur divers sujets RH. Vos principales missions seront :

Formations :
- Accompagner l'action stratégique du groupe PROBENT en mettant en oeuvre dans le cadre du plan de formation, les actions adaptées
- Assurer le suivi du plan de formation des entités du groupe PROBENT
- Assurer la gestion administrative et la gestion financière relatives aux actions de formation
- Participer à l'élaboration du plan de formation et en assurer le suivi
- Inscrire, organiser des stages en interne et en externe
- Préparer les documents nécessaires pour la présentation du plan de formation (plan et suivi) aux instances représentatives du personnel
- Garantir la bonne tenue des dossiers de formation
- Constituer les dossiers afin d'obtenir les remboursements des actions engagées
- Gérer le budget formation ainsi que les dossiers de financement des actions de formation
- Assurer l'interface avec les prestataires de formation, les services et les stagiaires
- Vérifier et valider les factures prestataires
- Mettre à jour les dossiers du personnel et les ERP du groupe pour la partie formation/ habilitations
- Réaliser les documents obligatoires pour le personnel qui intervient sur site client
- Appliquer avec rigueur les règles et instructions sécurité, qualité et environnement de son unité

Médical :
- S'assurer, en interne (auprès des QSRE et/ou PCR) des risques professionnels du métier exercé afin de déterminer le type de suivi médical
- Enregistrer les nouveaux embauchés sur les différents portails des centres de médecine du travail
- Assurer le suivi des visites médicales (visites d'embauche et visites périodiques)
- Organiser les visites médicales des salariés du Groupe et des intérimaires en suivi renforcé
- Envoyer les convocations des visites médicales aux salariés
- Enregistrer les dates de visites médicales dans l'outil interne de gestion des absences
- Enregistrer l'attestation de suivi médical dans l'ERP du Groupe et dans les dossiers du personnel et envoyer l'attestation aux managers, à la PCR (si le salarié est catégorisé B) Intérimaires
- Réceptionner l'ensemble des attestations de formation et des aptitudes médicales auprès des agences d'intérim concernées
- Enregistrer dans l'ERP et dans les dossiers du personnel l'ensemble des documents réceptionnés
- Demander au PCR de réaliser les fiches d'exposition en fonction de l'emploi occupé et/ou du site client
- Mettre à jour le tableau de suivi des intérimaires
- Effectuer les renouvellements des contrats d'intérim en lien avec les managers et les agences d'intérim

Recrutement :
- Rédiger du brief de recrutement
- Assurer le lien entre la CRI et les managers dans le cadre des recrutements
- Rédiger des offres pour publication sur les jobboards
- Réaliser les entretiens de recrutement ouvrier avec les managers
- Rédiger des propositions d'embauche
- Suivre l'avancée du plan stratégique de recrutement

Vous êtes diplômé(e) minimum de niveau Bac +2 en gestion administrative avec une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de la gestion administrative et de la formation.

Autonome dans vos tâches, vous savez faire preuve de réactivité. Vous avez le sens du relationnel et de la communication, et vous faites preuve de rigueur.

Vous savez vous adapter à vos différents types d'interlocuteurs et leur transmettre les informations dont ils ont besoin.