Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Sarl Heer Freres
Jouy-aux-Arches - 57 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
C'est un poste requérant de la polyvalence qui vous est proposé !
Vos missions :
*Vous accueillez les clients et fournisseurs (physique et téléphonique)
*Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise
*Vous gérez les documents administratifs et commerciaux, et assurez la circulation de l'information au sein de l'entreprise et auprès de la clientèle
*Vous assurez la gestion du classement
*Vous réalisez les courriers/mails, devis et factures - connaissance du logiciel EBP
*Vous remontez les éléments nécessaires auprès du cabinet comptable pour l'établissement des paies
*Vous établissez les chèques
Ce poste a une particularité;
.
Vous devez donc être titulaire du permis B pour la réalisation de cette tâche.
Vous travaillez du lundi MERCREDI vendredi de 8h à 12h. Un CDD est proposé jusqu'à cette fin d'année.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - dans le bâtiment
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Capacité de communication efficace, Maîtrise du logiciel comptable EBP, Bonnes compétences organisationnelles, Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Jouy-aux-Arches - 57
- CDD
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