Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F Pôle Emploi
Gentilly - 94 CDI- 28 000 - 30 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
- Etablit les DPAE des nouveaux entrants, l'authentification des titres de séjour ainsi que les pièces d'identités européennes, le traitement des contrats de travail dématérialisés,
- Assure le suivi des visites médicales, les affiliations à la mutuelle et prévoyance,
- Création des fiches salariées dans l'outil de paie SILAE et l'alimente au fur et à mesure des demandes de contrats,
- Création des plannings dans l'outils de gestion du temps,
- Veille à l'application du droit social et du droit du travail,
- Etablit les attestations de salaires (maladie/AT/MP/mi-temps thérapeutique) dans les temps et réalise un suivi afin de s'assurer du paiement aux salariés par les organismes,
- Etablit et suivi des dossiers de prévoyance,
- Réalise toute attestation ou document relatif aux salaires,
- Saisie des avis tiers-détenteurs et réalise les virements auprès des administrations fiscales,
- Collecte, étudie et saisit les informations liées à l'établissement de la paie (absences, congés, arrêts maladie, heures complémentaires, heures supplémentaires, prime etc.),
- Réalise et émet les bulletins de paye dans le respect des délais,
- Etablit les documents liés aux fins de contrat,
- Vérifie les payes et contrôle notamment les charges et les variables mensuelles,
- Etablit des relations avec l'URSSAF et les caisses de retraites et les mutuelles,
- Informe son Responsable Paie et Administration du Personnel des problématiques de gestion du personnel,
- Etablit la Déclaration Sociale Nominative (DSN), et toutes les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles,
- Réalise des tableaux de bord (CDD, effectif, Prime de précarité, avis à tiers détenteur, etc.),
- Transmet à son Responsable les éléments relatifs au paiement des salaires et autres variables,
- Réalise les enquêtes statistiques et documents obligatoires (DMMO),
- Exerce le tutorat auprès d'apprentis ou stagiaires éventuels, forme le personnel Paie.
Liste non exhaustive.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Connaissance des systèmes de rémunération variable, Déclaration Sociale Nominative, Documents d'embauche, Droit du travail, Gestion de la paie, Gestionnaire paie et administration sociale, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie, Logiciel de paie, Logiciels de gestion du temps de travail, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Méthodes de calcul des indemnités, Procédures de fin de contrat, Règles de confidentialité des données des employés, Respect des délais, Respect des délais de traitement, Techniques de communication interne, Techniques de suivi des absences, Titre professionnel gestionnaire de paie, Assurer la confidentialité des informations de paie, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, Effectuer les formalités d'embauche, Etablir un bulletin de paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser la gestion des arrêts maladie, Respecter la confidentialité et les droits des individus, Respecter les délais pour le traitement des dossiers
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Gentilly - 94
- CDI
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