Assistant de Formation H/F AKSIS
Lille - 59 CDD- 1 850 - 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Mooveus est un organisme de formation spécialisé dans la montée en compétences des demandeurs d'emploi et des salariés. Dans le cadre du déploiement de marchés de formation pour L'OFFII (l'Office français de l'immigration et de l'intégration), qui gère l'accueil et l'accompagnement des étrangers ayant vocation à s'installer durablement sur le territoire français, Mooveus recherche un/e assitant/e de formation.
En tant qu'Assistant(e) de Formation - Gestion Administrative des Marchés Publics, vous aurez pour mission principale de coordonner et administrer les processus liés à la mise en oeuvre des formations financées par des marchés publics. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de formation pour garantir la conformité réglementaire, la qualité des services et la satisfaction des clients.
Vos missions :
- Recueillir les inscriptions des participants aux formations.
- Assurer le suivi des formations, y compris la gestion des plannings, des salles et des intervenants.
- Créer des utilisateurs dans le logiciel interne pour accéder aux ressources de formation.
- Gérer les fiches d'inscriptions et les documents administratifs liés aux participants.
- Effectuer le reporting périodique sur l'avancement des formations et des activités administratives.
- Relancer les participants concernant les formations à venir et recueillir leurs retours.
- Création, suivi et mise à jour de différents documents tels que l'émargement, le tableau de notes, les formulaires d'inscription et d'information.
- Gestion et suivi des émargements sur le logiciel SWS (SoWeSign).
- Accompagnement des formateurs dans les tâches administratives.
- Veiller à la bonne diffusion d'informations sur le site internet et la plateforme de gestion des stagiaires.
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Concevoir des supports de suivi et de gestion, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez AKSIS
AKSIS
Cabinet conseil en ressources humaines, spécialisé dans l'accompagnement des personnes en évolution professionnelle.
- Lille - 59
- CDD
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