Secrétaire Général de Mairie - Syndicat Intercommunal des Ecoles de la Lanterne H/F Fonction publique Territoriale
Conflans-sur-Lanterne - 70 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en ½uvre les politiques déclinées par le comité syndical.
Finances
- Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, participation à l'élaboration du budget+ suivi,
- Préparation et suivi des demandes de subventions ;
Secrétariat général
- Relation avec le personnel éducation nationale, les élus du SIVOS, la Trésorerie, la Sous-préfecture ;
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (délibération, arrêté...) ;
- Préparation et suivi des séances du Conseil Syndical ;
- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, fiches sanitaires...).
Ressources Humaines
- Etablissement des paies,
- Suivi de carrières, -
- Gestion des congés et des arrêts maladie,
- Gestion des emplois du temps des agents.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Conflans-sur-Lanterne - 70
- Fonctionnaire
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