Assistant de Gestion Econome Polyvalent H/F Siege Social Ades Europe

Détail du poste

Dans le cadre d'une création de poste, liée notamment à l'ouverture d'un nouvel établissement, l'Association ADES Europe recherche au Siège Social situé à PRAT-BONREPAUX (09 160) : un(e) assistant(e) de gestion - économe polyvalent(e).

Les Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assister la Directrice Administratrice et Financière dans la constitution et le suivi des dossiers d'extension, de mise en conformité réglementaire, et de recherche de financements
- Coordonner et conduire la mise en oeuvre des travaux d'extension ou construction des Etablissements en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services
- Gestion technique du patrimoine (bâtiments et installations) : Suivi de l'entretien et la maintenance des bâtiments et des installations (chaudière, climatiseur, pompe à chaleur...), contrôler le suivi des conformités notamment en lien avec les commissions de sécurité
- Assurer le suivi de la gestion de l'économat au niveau du Siège Social et des établissements
- Réalisation et suivi des achats en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services
- Assurer l'interface entre les différents fournisseurs et prestataires
- Gestion de la téléphonie, d'internet et de serveur :
- Gestion des assurances / sinistres des biens mobiliers et immobiliers.
- Gestion du parc immobilier :

o Recherche de nouveaux logements

o Suivi de l'occupation des lieux
- Gestion du parc automobile :

o Suivi des locations de véhicule et du parc automobile en concertation avec la DAF et les Directions d'Etablissements et de services

Conditions :

Poste à pourvoir à Prat-Bonrepaux 09160 (à proximité Salies du Salat/Saint-Girons, à 45 mns de Muret, à 30 mns de Saint Gaudens)

Contrat à durée déterminée de 3 mois à temps partiel 75%

Qualification et rémunération à déterminer selon qualification et expérience (Reprise ancienneté selon Convention CCN 66 - Etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966)

Organisation du travail : possibilité d'une répartition hebdomadaire sur 4 jours / 4.5 jours

Avantages :

Complémentaire santé, congés supplémentaires conventionnels (9 jours par an).

Avantages des oeuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE) d'ADES Europe (chèques vacances, carte cadeau, événements familiaux...)

La rémunération affichée entre 24K€ et 34K€ est sur la base d'un temps complet.

Compétences et qualités requises :
- Titulaire BTS, DUT assistant de gestion PME - PMI (notion de comptabilité appréciée)

Diplôme souhaité de Niveau Bac +2

Et/ou expérience minimum de 3 ans à un poste polyvalent et autonomie similaire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Vous êtes autonome, dynamique, organisé (e), rigoureux(se) et disposez d'une grande capacité de polyvalence, d'adaptabilité et de communication
- Des déplacements sont à prévoir
- Connaissance du secteur social appréciée

L'association ADES EUROPE reconnue d'utilité publique, emploie 250 professionnels et est implantée sur 4 Départements de la Région Occitanie (Ariège, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées).
L'association accueille et accompagne des enfants, adolescents et adultes dans le domaine de la Protection de l'Enfance et de l'Urgence Sociale.
Elle gère 15 établissements et services sociaux agréés et dispositifs territoriaux.