Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Tranzault H/F Fonction publique Territoriale
Tranzault - 36 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, la voirie, le funéraire, équipements communaux.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Gérer le patrimoine communal
8- Animation du site internet communal
9 - Gérer les services communaux existants (salle, cantine...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- Respecter les délais réglementaires ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- SAVOIR ETRE :
Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
Discrétion
Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
Rigueur et organisation
Esprit d'initiative et de décision
Autonomie au quotidien mais savoir se référer à l'autorité.....
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
Infos complémentaires
Traitement sur la base des grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale
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- Fonctionnaire
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