Assistant Comptable - Administratif H/F Conseil Departemental
Saint-Mathieu - 87 CDD- 2 145 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Le Département recherche un assistant comptable / administratif H/F en CDD pour la Maison du département de Saint Mathieu - services techniques.
A ce titre l'agent devra :
Au titre de votre activité principale :
- Contrôler les pièces attachées aux dépenses (vérification, suivi, préparation des dossiers et transmission),
- Engager et liquider les dépenses,
- Préparer les éléments nécessaires à l'émission des titres de recettes,
- Suivre et saisir les marchés publics, avenants et actes spéciaux du service dans les logiciels,
- Effectuer l'interface entre le prestataire, le service, le pôle gestionnaire, la direction des finances, la direction de la commande publique et la paierie départementale,
- Collecter les données servant à l'établissement des tableaux de bord,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la MDD (services technique et social le cas échéant),
- Enregistrer, diffuser et suivre le courrier,
- Préparer et/ou vérifier divers documents (rapport et notes),
- Suivre les frais de déplacement et les heures supplémentaires,
- Assurer la logistique de la MDD (commande de fournitures, suivi des véhicules, habillement.).
- Préparer des dossiers pour les antennes,
- Gérer le courrier et les rendez-vous.
Au titre de votre activité secondaire :
- Être la personne référente dans l'utilisation de logiciels métiers (horoquartz.),
- Être le correspondant archives,
- Être le relais RGPD,
- Assurer la continuité des activités de secrétariat et de comptabilité sur l'ensemble des antennes techniques de la MDD.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Mathieu - 87
- CDD
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