Secrétaire Général de Mairie - Montbozon H/F Fonction publique Territoriale
Montbozon - 70 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Collaborateur/trice direct/e du Maire et des élus, la/le secrétaire général de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4 - Suivre les marchés publics et gérer les dossiers de subventions
5 - Responsable de la gestion budgétaire, financière et comptable
6- Gérer l'agence postale communale, manager l'agent en place et en assumer l'intérim en cas d'absence
7- Gérer la régie de recettes du camping municipal, manager le régisseur du camping et assumer l'intérim en cas d'absence
8 - Assurer la gestion des ressources humaines : gérer les carrières, établir les paies, établir les dossiers retraites
9 - Le/la secrétaire général de mairie est mis à disposition du Syndicat d'eau potable sous la directive de son Président et gére toutes les missions du syndicat (élaboration et exécution du budget - montage des dossiers subventions -...)
10- Le/la secrétaire général de mairie est mis à disposition de l'Association Foncière de Remembrement (AFR) sous la directive de son Président et gére toutes les missions de l'AFR (élaboration et exécution du budget - réalisation du rôle facturation taxe de remembrement)
11 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
12 - Gérer le service assainissement (réalisation du rôle facturation assainissement - élaboration du RPQS d'assainissement collectif)
13 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Le profil recherché
Posséder une expérience sur un emploi similaire dans une commune de même dimension d'au moins 10 ans.
- SAVOIRS :
- Avoir une parfaite maîtrise des logiciels Métiers/e.Magnus, Hélios, ACTES, Néocim et autres progiciels liés à la fonction du poste de secrétaire général de mairie
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Assurer la gestion des ressources humaines
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Connaître et maîtriser les missions liées à l'agence postale communale : services postaux, services financiers et autres prestations et avoir effectuer les formations liées au poste (cybersécurité, authenticité de la monnaie fiduciaire, habilitations marchandises dangereuses...)
- Utiliser le compte bancaire du camping et connaître la gestion du compte de Dépôt de Fonds au Trésor (DFT) pour la gestion des recettes du camping
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Contrôler et évaluer les actions des services
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- SAVOIR ETRE :
- Être autonome et réactif/ive
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir une capacité d'analyse et de synthèse
- Être disponible en cas'urgence d'état-civil
- Savoir s'organiser et anticiper les tâches
- Avoir un esprit d'initiative et de décision
- Savoir communiquer avec les élus et émettre des suggestions pour améliorer le travail et la communication
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
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