Gestionnaire Pédagogique des Formations Continues - Faculté des Sciences et Technologie H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Au sein du Pôle Communication - Formation et insertion professionnelle - Partenariats (COMFIPP), vous gérez, administrez et organisez l'ensemble des activités liées à la formation continue pour le DAEU, Pré-DAEU et CUPES en liaison avec lenseignante responsable de ces formations et sous l'autorité de la responsable du pôle COMFIPP. A ce titre, vous réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et procédures liées à la formation continue.

Activités principales :
- Accueillir les stagiaires
- Informer les entreprises et partenaires (missions locales, collectivités)
- Assurer au fil de l'eau la gestion des candidatures et organiser le calendrier des entretiens de candidatures pour la période d'avril à juillet
- Procéder aux inscriptions pédagogiques et administratives
- Collecter et saisir les notes
- Assurer le suivi des présences/absences
- Participer à l'organisation des examens et des jurys
- Veiller au suivi du planning des examens sur l'année
- Déclarer les heures des surveillants
- Faire le lien avec l'équipe pédagogique
- Etablir et gérer les conventions
- Réaliser toutes les tâches administratives de secrétariat associées aux formations de la formation continue
- Etablir un bilan financier (dépenses/recettes) pour l'ensemble des formations proposées

Environnement professionnel :
- Contrainte d'ouverture au public et organisation des examens ayant lieu les samedis (moins de 10 par an)
- Deux périodes de forte activité dans l'année (septembre et octobre + de mai à juillet)