Assistant Administratif RH H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

Renaissance Fusion (RF) est une entreprise de recherche et technologie visant à développer et commercialiser en dix ans un réacteur à fusion avec production d'électricité nette. Pour y arriver, Renaissance Fusion compte sur une combinaison unique : un réacteur qui a fait ses preuves, le « stellarator », conçu et assemblé en modules, intégrant un système d'aimants innovants et des murs à métal liquide. Les technologies développées serviront également à d'autres applications et seront disponibles sous forme de licences d'ici trois ans.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) RH de confiance, pour accompagner le service des ressources humaines dans un environnement de startup dynamique et en pleine croissance.

La mission consiste à gérer les tâches administratives liées aux RH, assurer le bon fonctionnement des opérations RH au quotidien, et contribuer à une expérience collaborateur positive.

Vos principales responsabilités
- Gérer les tâches administratives courantes : rédaction de documents RH et de contrats.
- Mettre à jour et maintenir les dossiers collaborateur'ice)s dans les bases de données RH, les tableaux de suivi et les outils de reporting (BDESE, registre du personnel, etc.).
- Accompagner les processus d'intégration (onboarding) et de départ (offboarding) :
- Lancer les processus RH dans notre outil SIRH.
- Accompagner les collaborateur(ice)s étrangers dans leur installation en France : appui dans les démarches de visa, logement, et formalités administratives.
- Organiser les sessions d'onboarding avec les différentes parties prenantes.
- Gérer les tâches administratives liées à la paie, en lien avec le prestataire paie et, si besoin, avec la comptabilité.
- Planifier les entretiens RH récurrents.
- Participer au processus de recrutement (planification des entretiens).
- Suivre et organiser les visites médicales.
- Soutenir la mise en oeuvre des plans de formation.
- Organiser des événements de type team-building.
- Répondre aux demandes des collaborateur(ice)s concernant les politiques et procédures RH, ainsi que l'utilisation du SIRH.
- Gérer la logistique des déplacements professionnels (billets d'avion/train, hôtels, demande de VISA...).
- Accompagner les collaborateur(ice)s dans la gestion de leurs notes de frais.
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau et de matériel courant.
- Assurer le backup du comptable pour la réception, le suivi et l'archivage des factures (numérique et papier), en lien avec les fournisseurs et le service achats si nécessaire.
- Assurer le standard téléphonique de l'entreprise.

N'hésitez pas à postuler même si vous ne répondez pas à tous les critères. Les super-héros n'existent pas, mais les personnes talentueuses et passionnées, si !

Formation et expérience professionnelle
- Diplôme équivalent à un BTS Assistant de Manager, en ressources humaines ou dans un domaine similaire.
- Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) RH.

Langues
- Français langue maternelle ou niveau équivalent (C2)
- Anglais courant (C1)
- La maîtrise d'une autre langue est un atout.

Compétences techniques
- Maîtrise complète de la suite Microsoft Office et de la plateforme Microsoft SharePoint.
- Familiarité avec les outils RH et les applications collaboratives (ex : agendas électroniques).
- Une bonne connaissance de la région grenobloise est un plus.