Adjoint du Chef de Service des Ressources Humaines Responsable de la Gestion de Proximité H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales :
Au sein du Secrétariat Général du Centre de recherche et de la restauration des musées de France, sous l'autorité de la cheffe du service des ressources humaines, l'adjoint de la cheffe de service des ressources humaines, responsable de la gestion de proximité assiste la cheffe de service dans ses missions et à ce titre, est associé à l'ensemble de ses activités.
Appelé, le cas échéant, à remplacer ou à suppléer la cheffe de service, il participe quotidiennement à l'animation du service et à la coordination des activités de gestion.
En cas d'absence prolongée de la cheffe de service, l'adjoint est amené à réaliser les entretiens professionnels.
Il est ainsi particulièrement chargé de :
- Mettre en oeuvre et/ou superviser, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière des personnels fonctionnaires et non titulaires
- Coordonner des campagnes RH annuelles pour l'ensemble des personnels : campagne des entretiens professionnels, compte épargne temps, campagne de promotions, titularisations...
- Animer, piloter et coordonner les activités des gestionnaires de l'équipe : s'assurer de la bonne répartition des activités et de la transmission des savoir-faire, notamment auprès des nouveaux arrivants
- Instruire les dossiers complexes de gestion
- Contrôler les actes de gestion réalisés par les gestionnaires RH
- Développer et suivre la fiabilisation des outils et les méthodes de gestion RH, les différents tableaux de bord : liste des agents, position, accidents de service...
- Proposer des procédures pour améliorer l'organisation et participer au travail de formalisation des procédures RH
- Assurer la gestion et le suivi des emplois : contribuer à la mise à jour des documents de pilotage et de suivi des effectifs et notamment du schéma d'emplois du SCN- suivi des ETP
- Effectuer le suivi du budget alloué pour les vacations
- Assurer la veille juridique et réglementaire en matière des ressources humaines du personnel : collecter les informations issues de tous supports (J.O., MC, autres ministères, publications spécialisées, sites dédiés, Jurisprudence, Légifrance...) et s'assurer de leur accessibilité
- Informer des préavis de grève et en assurer le suivi, assurer suivi des absences syndicales et contribuer aux enquêtes du dialogue social
- Participer à l'organisation du dialogue social au sein du C2RMF
L'adjoint sera amené dans l'exercice de ses fonctions à assurer le co-pilotage des projets RH transversaux : projet de service, amélioration process de travail, modernisation fonction RH...
Le profil recherché
Le candidat doit disposer d'une expérience significative sur un poste similaire dans la fonction publique et être doté de très solides connaissances en matière des ressources humaines ainsi que des évolutions actuelles du domaine RH. Une forte appétence pour l'encadrement est également attendue.
Compétences techniques :
Très bonne connaissance des statuts de la fonction publique et les statuts particuliers des personnels gérés
Connaissance en matière de conduite de projet, de description des processus et d'accompagnement au changement
Connaissance du cadre réglementaire et du fonctionnement des instances représentatives
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Savoir-faire :
Capacité à décliner un contenu théorique en actions et à produire des documents- cadre
Savoir interpréter et appliquer la réglementation à des situations individuelles
Capacité à appréhender les enjeux des dossiers
Savoir travailler en équipe et partager les informations
Savoir anticiper et planifier ses activités
Très bonne maîtrise de l'expression orale et écrite : maîtrise des techniques rédactionnelles et de l'orthographe
Maîtrise des techniques de communication : écoute, compréhension, transmission d'information...
Maîtrise des logiciels bureautiques classiques et dans l'idéal ceux liés à la gestion de personnels
Savoir gérer les conflits
Savoir être :
Capacité d'organisation et de pilotage
Rigueur
Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
Confidentialité
Capacité de travailler en équipe
Capacité à mobiliser
Avoir le sens du service public et de l'accueil
Etre disponible
Capacité d'écoute
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Estimation basse
46 800 € / an 3 900 € / mois 25,71 € / heureSalaire brut estimé
63 800 € / an 5 317 € / mois 35,05 € / heureEstimation haute
78 800 € / an 6 567 € / mois 43,30 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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