Adjoint des Cadres Recrutement Personnel Medical H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif ADJOINT DES CADRES RECRUTEMENt PERSONNEL MEDICAL
Ø Activités principales :
1 Gestion administrative des candidatures
- Réception, tri et enregistrement des candidatures médicales.
- Vérification de la complétude et de la conformité des pièces justificatives.
- Constitution et transmission des dossiers complets aux gestionnaires de la DAM.
2. Suivi des dossiers en lien avec les services concernés
- Prise de contact avec les candidats pour recueillir les informations nécessaires.
- Mise en relation avec les chefs de pôle/service pour validation des profils.
- Relance et suivi des retours de validation.
3. Mise à jour des outils de suivi
- Suivi et mise à jour des tableaux de suivi des recrutements.
- Mise à jour des indicateurs liés aux candidatures et aux effectifs.
- Participation active aux réunions mensuelles de suivi des ETP avec la DAM.
4. Coordination avec les gestionnaires de la DAM
- Transmission des informations administratives pour l'établissement des contrats.
- Suivi des réservations logistiques (billets d'avion, hébergement, etc.)
- Relances des candidats pour pièces manquantes et respect des échéances contractuelles.
Ø Compétences requises
Savoirs
· Connaissance du fonctionnement hospitalier et des statuts médicaux
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, plateformes collaboratives)
- Connaissance des procédures administratives du recrutement dans la fonction publique hospitalière
Savoir-faire
· Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et respecter les délais
- Rigueur administrative, fiabilité dans le suivi des dossiers
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : médecins, directions, RH
Savoir-être
· Réactivité, autonomie, esprit d'initiative
· Sens du service public et du devoir de confidentialité
· Esprit d'équipe et capacité à coopérer avec plusieurs services
RELATIONS PROFESSIONNELLES
· Avec les candidats médicaux :
Prise de contact, accompagnement administratif, relance pour pièces manquantes, suivi des étapes de recrutement.
· Avec les chefs de service ou de pôle :
Mise en relation avec les candidats, échanges pour validation des dossiers.
· Avec la cellule de la Direction des Affaires Médicales (DAM) :
Transmission des dossiers, suivi des échéances contractuelles, coordination des informations nécessaires à la rédaction des contrats et à la réservation des billets.
· Avec les gestionnaires RH de la DAM :
Collaboration pour le traitement administratif des candidatures et la mise à jour des effectifs.
· Avec les membres de la Task Force Recrutement :
Travail en équipe au sein de la cellule dédiée, participation à la réunion mensuelle de suivi des ETP.