Responsable RH Agent d'Accueil Chargé de Com. . H/F Mairie
Pont-d'Ain - 01 CDD- 22 000 - 24 000 € / an
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous êtes chargé de réaliser l'accueil, la gestion du personnel et la communication :
- Accueil du public : accueillir le public physiquement et téléphoniquement, répondre aux demandes des administrés dans différents domaines (état civil, recensement militaire, inscription sur les listes électorales, chiens dangereux, attestation d'accueil des étrangers, débit de boisson, etc.),
- Secrétariat de la direction générale des services : gérer la messagerie électronique de la commune, rédiger et envoyer des courriers et courriels, réaliser des petits travaux bureautiques, prendre des rendez-vous et organiser des réunions,
- Ressources humaines : gérer administrativement le personnel (carrières, temps, retraites, recrutement, etc.), rédiger le bilan social et autres déclarations annuelles diverses, participer à l'élaboration des payes, organiser et planifier des formations, préparer et suivre des dossiers auprès des instances paritaires et médicales,
- CCAS de Pont d'Ain : gérer son fonctionnement, préparer, suivre et exécuter les décisions du conseil d'administration et de la commission permanente, rédiger les comptes rendus de réunion (une réunion en soirée tous les deux mois en moyenne), suivre des dossiers d'aide sociale et de domiciliation sous la responsabilité du vice -président et du président du CCAS,
- Communication de la commune : gérer les outils de communication de la commune en lien avec l'adjointe à la communication (mise à jour du site internet, du panneau lumineux et d'Illiwap), aider à la préparation du bulletin municipal,
La prise de poste est au 1er septembre, un temps de tuilage est à prévoir, la connaissance de la fonction publique territoriale est appréciée mais non obligatoire.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Législation sociale, Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences, Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires, Connaissance en communication,Elaboration de la paie
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Pont-d'Ain - 01
- CDD
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