Assistant Formation H/F Manpower

Détail du poste

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant formation (H/F) Dans le cadre de ses activités, notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le suivi administratif des formations professionnelles. Vous interviendrez sur la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers liés aux actions de formation.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Saisie et mise à jour des candidatures dans les bases de données
- Organisation logistique des sessions d'accueil
- Constitution des dossiers de rémunération des stagiaires
- Saisie des feuilles d'émargement sur les plateformes dédiées (ARGOS, KAIROS, DEFI, YPAREO)
- Émission et envoi des factures
- Relance des factures en attente de règlement
- Génération et transmission des attestations de fin de formation via ARGOS
- Suivi administratif après la fin des formations
- Maîtrise impérative des exigences Qualiopi
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.
Nous recherchons un profil rigoureux, organisé, avec un bon esprit d'équipe, capable de s'adapter à un environnement administratif dynamique.
Compétences et qualités attendues :
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Workspace, Word et Excel
- Aisance en communication écrite et orale
- Autonomie dans le travail tout en sachant collaborer efficacement
- Sens du détail et de la précision
Rémunération : jusqu'à 2 400 - brut/mois

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 14-07-2025 Durée : 6 mois