Adjoint au Responsable du Service Prestation de Formation H/F Association Gestionnaire du Cfa Interpro
Chartres - 28 CDI- 33 000 - 36 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Les grandes missions (finalités du poste dans l'activité de l'entreprise) :
- Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant les logiciels dédiés ;
- Collecter et mettre à disposition les données pédagogiques pour les services concernés ;
- Garantir le suivi et la mise à disposition des moyens matériels et humains pour assurer la prestation de formation grâce au logiciel dédié ;
- Assister la responsable du service dans toutes ses activités ;
- Gérer le cas échéant les plannings et le déroulement des prestations de formations, examens et événements du pôle prestations ;
- Effectuer le traitement et la saisie de données dans l'outil YPAREO ;
- Informer et rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des travaux confiés.
Les activités et tâches principales :
- Assurer le traitement, la saisie et l'analyse des données sur les outils informatiques dédiés Intégrer une démarche d'amélioration continue du service (optimisation des tâches et des activités) ;
- Assister la responsable du service prestation de formation ;
- Informer et rendre compte de l'avancement de ses productions ;
- Classer et archiver les données et dossiers selon les règles et procédures en vigueur dans l'organisme ;
- Collecter, rassembler et transmettre toute information utile au bon fonctionnement de l'équipe pédagogique ;
- Fournir l'appui administratif nécessaire aux services prestations de formation et relation client.
Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
Formation et type de diplôme exigé :
Bac +2 minimum
Expérience exigée de 5 ans minimum.
Compétences nécessaires :
- Maîtrise d'Office 365.
- La connaissance d'YPAREO serait un plus.
Qualités requises :
Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion ;
Bon sens relationnel et esprit d'équipe ;
Bonnes compétences de communication orale et écrite ;
Autonomie, organisation et gestion des priorités.
Type de contrat :
CDI temps plein, statut cadre
Date de début de contrat : dès que possible
Localisation : Chartres (28)
Rémunération :
Brut annuel 33 / 36 K€ à négocier
Progression salariale attractive à l'ancienneté selon l'accord d'entreprise
Mutuelle familiale prise en charge à 70 % par l'employeur
Accord RTT
Accord intéressement
Accord télétravail (sous conditions)
Forfait mobilités durables
Avantages CSE (participation aux activités culturelles et/ou sportives, chèques cadeaux, offres diverses à
tarifs préférentiels, etc.)
Parcours d'intégration de qualité et personnalisé
Postuler :
Merci d'adresser CV, lettre de motivation manuscrite à M. Le Président du CFA Interpro28 - Rue Charles Isidore Douin CS 30819 - 28008 CHARTRES CEDEX ou à l'adresse ****@****.**
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : GRH, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle, Conseiller des entreprises, Recruter et intégrer une personne
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Chartres - 28
- CDI
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