Adjoint au Responsable du Service Prestation de Formation H/F Cfa Interpro28

Détail du poste

Les grandes missions (finalités du poste dans l'activité de l'entreprise) :
- Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant les logiciels dédiés ;
- Collecter et mettre à disposition les données pédagogiques pour les services concernés ;
- Garantir le suivi et la mise à disposition des moyens matériels et humains pour assurer la prestation de formation grâce au logiciel dédié ;
- Assister la responsable du service dans toutes ses activités ;
- Gérer le cas échéant les plannings et le déroulement des prestations de formations, examens et événements du pôle prestations ;
- Effectuer le traitement et la saisie de données dans l'outil YPAREO ;
- Informer et rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des travaux confiés.

Les activités et tâches principales :
- Assurer le traitement, la saisie et l'analyse des données sur les outils informatiques dédiés Intégrer une démarche d'amélioration continue du service (optimisation des tâches et des activités) ;
- Assister la responsable du service prestation de formation ;
- Informer et rendre compte de l'avancement de ses productions ;
- Classer et archiver les données et dossiers selon les règles et procédures en vigueur dans l'organisme ;
- Collecter, rassembler et transmettre toute information utile au bon fonctionnement de l'équipe pédagogique ; -Fournir l'appui administratif nécessaire aux services prestations de formation et relation client.

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.

Type de contrat :

CDI temps plein, statut cadre

Date de début de contrat : dès que possible

Localisation : Chartres (28)