Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F Centre Regional Oeuvres Univ Scolaires
Orléans - 45 CDD- 1 801,80 € / mois
- 1 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, au sein du pôle paie et carrières qui comprend 4 agents dont la responsable paie et carrières, la/le gestionnaire assure la gestion des paies et carrières des personnels contractuels de droit public, titulaires et non titulaires et des fonctionnaires (AENES et ITRF) du CROUS, dans le respect des calendriers, des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Ses principales missions sont :
- Instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives du portefeuille d'agents.
- Production des actes relatifs aux différentes positions administratives : contrats, création et suivi des documents réglementaires de fin de contrat, reconstitution des carrières, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.
- Gestion des rémunérations d'après les déclarations des services et unités de gestion : préparation des éléments pour la mise en oeuvre de la paie, saisie des avantages (SFT, transport, heures supplémentaires, repas, logements, prestations sociales, chèques vacances, etc.) contrôle et édition de la paie.
- Exécution de la procédure Paie : Lancement des calculs, contrôles avant mandatement, clôture mensuelle, réalisation des états d'après paie, paiement des charges patronales.
- Déclaration des charges sur les sites des organismes
- Gestion des données relatives aux agents (notamment retraite).
- Accueillir, informer, conseiller les agents : données relatives à la rémunération, à la carrière, à la mobilité, à la situation statutaire.
- Contact avec les partenaires institutionnels (CPAM, Pôle emploi, conseil médical)
- Gestion des absences (maladie, accident du travail, congé grave maladie, absence injustifiée, grèves, congé sans rémunération, etc
- Suivi des absences pour maladies.
- Activité transverse liées à la GRH (formation, action sociale, recrutement...)
Conditions particulières d'exercice :
- Travail en bureau partagé ;
- Horaires avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service ;
- Respect impératif de délais (paie) ;
- Disponibilité pendant les périodes de mandatement de la paie
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Connaissance des statuts de la FPE, Connaissance des statuts dans les CROUS,Maîtrise du logiciel RENOIRH, Expérience paie à façon, Qualités rédactionnelles ,Maîtrise de la gestion des moyens et des compétenc, Maîtrise des outils bureautiques
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Orléans - 45
- CDD
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