Adjoint au Responsable du Service Prestation de Formation H/F Association Gestionnaire du Cfa Interprofessionnel D'eure-Et-Loir

Détail du poste

Les grandes missions (finalités du poste dans l'activité de l'entreprise) :
- Assurer le suivi administratif des parcours de formation des apprenants en utilisant les logiciels dédiés ;
- Collecter et mettre à disposition les données pédagogiques pour les services concernés ;
- Garantir le suivi et la mise à disposition des moyens matériels et humains pour assurer la prestation de formation grâce au logiciel dédié ;
- Assister la responsable du service dans toutes ses activités ;
- Gérer le cas échéant les plannings et le déroulement des prestations de formations, examens et événements du pôle prestations ;
- Effectuer le traitement et la saisie de données dans l'outil YPAREO ;
- Informer et rendre compte à son responsable de l'état d'avancement des travaux confiés.

Les activités et tâches principales :
- Assurer le traitement, la saisie et l'analyse des données sur les outils informatiques dédiés Intégrer une démarche d'amélioration continue du service (optimisation des tâches et des activités) ;
- Assister la responsable du service prestation de formation ;
- Informer et rendre compte de l'avancement de ses productions ;
- Classer et archiver les données et dossiers selon les règles et procédures en vigueur dans l'organisme ;
- Collecter, rassembler et transmettre toute information utile au bon fonctionnement de l'équipe pédagogique ; -Fournir l'appui administratif nécessaire aux services prestations de formation et relation client.

Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.

Type de contrat :

CDI temps plein, statut cadre

Date de début de contrat : dès que possible

Localisation : Chartres (28)

Rémunération :

Brut annuel 33 / 36 K€ à négocier
Progression salariale attractive à l'ancienneté selon l'accord d'entreprise
Mutuelle familiale prise en charge à 70 % par l'employeur
Accord RTT
Accord intéressement

Accord télétravail (sous conditions)

Forfait mobilités durables
Avantages CSE (participation aux activités culturelles et/ou sportives, chèques cadeaux, offres diverses à
tarifs préférentiels, etc.)

Parcours d'intégration de qualité et personnalisé

Formation et type de diplôme exigé :

Bac +2 minimum

Expérience exigée de 5 ans minimum.

Compétences nécessaires :
- Maîtrise d'Office 365.
- La connaissance d'YPAREO serait un plus.

Qualités requises :

Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion ;

Bon sens relationnel et esprit d'équipe ;

Bonnes compétences de communication orale et écrite ;

Autonomie, organisation et gestion des priorités.

Le CFA Interprofessionnel d'Eure-et-Loir (CFA Interpro28) est un organisme de formation (OF) situé rue Charles Isidore Douin à Chartres. Il est géré par une association Loi 1901, créée en 1976 constituée par les membres fondateurs (Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Eure-et-Loir - Chambre de Commerce et d'Industrie d'Eure-et-Loir) et les organisations professionnelles représentatives des métiers dispensés au CFA.

Son chiffre d'affaires est > 9M €.

Le CFA Interpro28, ce sont 14 métiers proposés dans 8 pôles de compétence : boulangerie, pâtisserie-chocolaterie, boucherie-charcuterie-traiteur, hôtellerie-restauration, coiffure, vente-commerce, automobile (maintenance des véhicules, réparation et peinture des carrosseries), sanitaire et social. Ce sont 25 formations, dont 15 niveaux 3, 8 niveaux 4 et 2 niveaux 5 (Bac +2), qui sont dispensées et qui proposent des diplômes d'enseignement professionnel accessibles par la voie de l'apprentissage et de la formation continue (reconversion, CPF...).

À ce jour, un peu plus de 100 collaborateurs/trices travaillent (principalement en CDI) sur l'ensemble du site (dont une soixantaine de formateurs/trices) et accompagnent vers la réussite plus de 1300 apprenti(e)s chaque année.