Chargé·e de Coopération Internationale Erasmus+ H/F Universite Polytechnique Hauts de France
Aulnoy-lez-Valenciennes - 59 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Structure de coordination constituée d'agents dont la mission est entièrement liée aux affaires internationales, le Pôle de Relations Internationales (PRI) de l'Université Polytechnique Hauts-de-France a comme missions principales : la gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et personnels (accueil, information et conseil, suivi administratif, etc.) et des aides financières associées, le montage de projets internationaux, l'animation du réseau international de l'Université (référents RI des composantes de formation et de recherche, suivi des actions des chargés de mission), le montage, le suivi et renouvellement des accords et conventions internationales ainsi que la gestion du projet d'Université Européenne EUNICE.
Raison d'être du poste :
Sous la responsabilité de la directrice adjointe, le.la Chargé.e de coopération internationale Erasmus+ a en charge la coordination des projets de mobilité Erasmus+, la gestion des accords de mobilité Erasmus+ et les mobilités du personnel Erasmus+.
MISSIONS PRINCIPALES :
Coordination des projets Erasmus+ de type KA1
- Etablir les demandes de projets et budgets dédiés
- Rédiger les rapports intermédiaires et finaux (qualitatifs et financiers)
- Saisir des données sur la plateforme Beneficiary Module
- Prendre des actions pour respecter la Charte Erasmus+
Accords de mobilité Erasmus+
- Mettre en oeuvre et suivre des accords de mobilité Erasmus+ en lien avec les instituts de formation
- Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel MoveOn (signature en ligne, relations, offres de séjour, contacts, données des établissements)
- Assurer les échanges avec les partenaires Erasmus+
Mobilité du personnel Erasmus+ et programme intensif hybride
- Assurer la gestion administrative et financière des mobilités de personnel : lancement des appels à candidatures, suivi des dossiers, rédaction des contrats Erasmus+, mise en paiement des allocations (environ 20 mobilités par an)
- Participer à l'organisation de l'accueil des personnels et enseignants-chercheurs en mobilité entrante
- Gérer l'organisation logistique des Programmes Intensifs Hybrides Erasmus+ (1 à 2 par an) : appel à manifestation d'intérêt, coordination avec les responsables pédagogique, les partenaires et les étudiants participants, élaboration des activités extracurriculaires.
Logiciel de gestion des relations internationales (MoveOn)
- Participer au sous-groupe du service dédié à l'utilisation du logiciel (réunions bimensuelles)
- Assurer la liaison avec les équipes techniques pour le développement de fonctionnalités et la résolution des problèmes techniques sur son périmètre
- Participer au réseau national des utilisateurs
Participation aux activités transversales du Pôle des Relations Internationales : accueil d'étudiants et de personnels internationaux, événements de promotion et préparation à la mobilité, préparation de déplacements à l'étranger et salons.
PROFIL RECHERCHE
Bac +3, de préférence en relations internationales, langues, droit, sciences politiques, économie ou gestion
Maîtrises des langues française (C1 min. requis) et anglaise (B2 min. / C1 souhaité)
Connaissances souhaitées en matière de coopération internationale et particulièrement du programme Erasmus+ et de l'enseignement supérieur
Techniques de gestion administrative, utilisation avancée d'outils bureautiques (MS Office) impérative et volonté d'apprentissage de nouveaux outils
Connaissances en gestion de projets.
Conditions particulières d'exercice :
Missions ponctuelles en France ou à l'étranger (réunion, séminaire, etc.)
Mise en réseau avec de nombreux collègues et partenaires au sein de l'Université et à l'international
Polyvalence et forte dimension relationnelle en vue de ces coopérations internationales
COMPETENCES
- Recueillir, synthétiser et transmettre de nombreuses informations
- Etre diplomate et savoir communi
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Langues : Anglais exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Universite Polytechnique Hauts de France
-
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
29 200 € / an 2 433 € / mois 16,04 € / heureSalaire brut estimé
40 100 € / an 3 342 € / mois 22,03 € / heureEstimation haute
46 900 € / an 3 908 € / mois 25,77 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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