Secrétaire Général de Mairie - Chagey H/F Fonction publique Territoriale
Chagey - 70 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
Posséder une expérience sur emploi similaire dans une commune de même dimension d'au moins 19 mois
- SAVOIRS :
- Avoir une parfaite maîtrise des logiciels Métiers (e-Magnus paie, e-Magnus e.grc, e-Magnus facturation Point de livraison, e-Magnus gestion financière, Hélios, autres progiciels liés à la fonction du poste de secrétaire général de mairie ;
- Facturation affouage et facturation assainissement
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
être autonome dans l'accueil du public ;
- Être disponible en cas d'urgence d'état civil ;
- Savoir s'organiser et anticiper les tâches;
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension avec le public ;
- Savoir communiquer avec les élus et émettre des suggestions pour améliorer le travail et la communication ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Posséder une expérience sur emploi similaire dans une commune de même dimension d'au moins 19 mois est exigé.
Avoir suivi des formations sur l'élaboration et l'exécution du budget, la préparation et le suivi des dossiers de subventions, et un atelier prise en main PEP'S... serait un plus très apprécié.
- Chagey - 70
- Fonctionnaire
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