Assistant de Direction au Secrétariat Général de l'Académie de Nantes DRH H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Nantes - 44 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Poste : assistant/e de direction, en charge de missions liées au secrétariat général de l'académie et de missions liées à la coordination des divisions de la DRH et de l'équipe « cellule RH ».
Missions principales et activités liées au poste :
1.Assistance de direction
- Gestion de la communication :
- accueil physique et téléphonique des services, des partenaires, des usagers...
- gestion de plusieurs boîtes électroniques, traitement et diffusion de l'information (tout type de courrier)
- Organisation et bureautique :
- gestion d'agendas
- rédaction de courriers
- enregistrement de courriers dans un système d'application permettant un suivi
- constitution et présentation de documents (notes, courriers, diaporamas, dossiers)
- production de comptes rendus (CSA académique)
- logistique : organisation de déplacements, réunions, audiences
- Préparation et organisation des réunions internes et des rencontres avec les partenaires extérieurs :
- organisation et préparation de réunions : internes (avec les services du rectorat, les DSDEN, le ministère, les organisations syndicales) et avec les partenaires externes (Région, DIRECCTE, Pôle Emploi, ANACT)
2. Gestion de dossiers spécifiques :
- Gestion du CSA académique : organisation, préparation, rédaction des procès-verbaux
3. Interface secrétariat général / partenaires internes et externes
- Organisations syndicales : gestion des demandes d'audience des représentants du personnel, préparation et organisation des audiences avec les services
- Services du Rectorat, Inspections académiques et établissements :
- Lien entre les besoins, les attentes et les sollicitations des services et le Secrétaire général adjoint - DRH
- Orientations et compléments d'information transmis aux établissements
- Partenaires extérieurs (Conseil Régional, Conseil départemental, Préfecture de Région, Services de l'Etat, Administration centrale...) : oeuvrer au bon fonctionnement des relations. Constituer les dossiers préparatoires et consolider l'information (suivi des décisions, traçabilité)
Environnement du poste : équipe de trois assistants de direction au secrétariat général et relation de proximité avec l'équipe du cabinet de la Rectrice.
Champ de relations :
- Services du Rectorat et DSDEN
- Établissements
- Organisations syndicales, partenaires sociaux
- Ministère de l'Éducation Nationale, autres académies
- Conseil Régional, Conseil Départemental...
- Préfecture, autres services de l'État
Le profil recherché
Compétences et capacités attendues :
- Connaissance du système éducatif
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Rédaction correcte
- Autonomie/réactivité
- Goût du travail en équipe
- Loyauté/discrétion/ confidentialité
- Courtoisie, diplomatie, qualité relationnelle
- Bon sens et discernement
Infos complémentaires
Rémunération brute mensuelle : 2072,49 Euros pour un temps plein.+ en fonction de votre s
- Nantes - 44
- CDD
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