Responsable des Services Administratifs et Financiers H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les Abymes - 971 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales
Sous l'autorité du DFSPIP, le titulaire du poste est membre de l'équipe de direction et a principalement la gestion des budgets du SPIP(insertion et fonctionnement), de la logistique et des affaires immobilières et du contrôle de gestion. Pour l'ensemble de ses missions, il travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de direction.
Le responsable des services administratifs et financiers et du contrôle de gestion est chargé du suivi des services suivants :
- Secrétariat de direction
- Service financier et service logistique
- Service des ressources humaines
- Service informatique
Ses domaines d'activités sont les suivants :
- Management
o Encadrer, animer et assurer le suivi des actions des personnels administratifs, financiers du siège et le correspondant local informatique
o Superviser l'action du correspondant local informatique et carte agent
- Ressources humaines en collaboration avec la RRH
o Suivi du dialogue social
o Mettre en oeuvre la politique d'hygiène et sécurité et organiser et siéger en CSA;
o Suivi de la carrière des agents et des situations particulières des agents
o Suivi des campagnes de mobilité
o Suivi des campagnes d'avancement
o Informer les agents sur leurs droits et leur apporter des conseils;
o Validation des cartes agents
- Gestion budgétaireen collaboration avec les gestionnaires budgétaires
o Analyser le bilan de gestion des années antérieures;
o Préparer le budget annuel, veiller à la répartition et l'utilisation des dotations et crédits fléchés;
o Préparer et animer le dialogue de gestion de DSPOM
- Contrôle de gestion
o Suivre les statistiques et tableaux de bord
o Concevoir des outils de contrôle de l'activité
o Analyser les résultats et rédiger des conclusions.
En tant que fonctions support, ces services contribuent au bon fonctionnement du quotidien dans le respect de la réglementation et des objectifs fixés.
Nombre d'agents à encadrer
A 4 B 1 C Sans objet
Composition et effectifs du service
SIEGE
Ø 1 SA, assistante de direction,
Ø 2 SA, du service budget
Ø 1 SA, responsable des ressources humaines, cheffe du service RH
Ø 1 AA, assistant(e) RH sous la responsabilité de la RRH
Ø 1 PS, correspondant local informatique.
Votre hiérarchie
DFSPIP en N+1 et N+2 et son adjoint, en cas d'absence
Vos interlocuteurs métiers
- DSPOM
- UO Baie-Mahault
- CIST
- DRFIP
- CSP
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Connaissances
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) CHORUS)
Règles de gestion RH
Finances publiques
Systèmes d'information et outils dédiés (CHORUS, HARMONIE, ORIGINE)
Origine et Harmonie)
Savoir-être
Être rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
Loyauté
Discrétion
- Savoir-faire
Capacité d'analyse
Sens du travail en équipe
Force de proposition
Capacité à rendre compte
- Les Abymes - 971
- Fonctionnaire
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