Gestionnaire Carrieres et Retraites du Personnel Non Medical H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Nous recherchons pour notre établissement un gestionnaire carrières et retraite pour le personnel non médical.

Le Centre hospitalier de Poissy Saint Germain en Laye (CHIPS) est établissement public de santé. Etablissement support du groupement hospitalier de territoire (GHT) des Yvelines Nord, depuis 2015, il s'inscrit également dans la direction commune avec les centres hospitaliers de Mantes La Jolie et de Meulan Les Mureaux.

Positionnement du poste
L'agent est placé sous la responsabilité des adjoints des cadres responsables du personnel non médical, de l'Attachée d'Administration Hospitalière des Ressources Humaines, et sous l'autorité de la Directrice Chargée des Ressources Humaines et de la Directrice cheffe de pôle des ressources humaines.

Présentation du secteur d'activité
Au Centre Hospitalier Intercommunal Poissy Saint-Germain-en-Laye, la direction des ressources humaines est composée d'une quarantaine d'agents, répartis en sept cellules :
- Gestion du personnel non médical et sages-femmes
- Paie et contrôle de gestion sociale
- Recrutement et mobilité
- Formation
- Gestion du temps de travail et systèmes d'information de la DRH
- Relations sociales et instances
- Prévention des risques professionnels, santé et social

Le gestionnaire carrières réalise les opérations administratives inhérentes à la gestion des carrières des titulaires et stagiaires, et le suivi des agents contractuels et vacataires en appliquant les procédures et les règles définies.
La cellule de gestion du personnel non médical est composée de 14 gestionnaires, de 2 adjoints des cadres et d'une Attachée d'administration hospitalière.

Le poste est estimé à 50 % du temps sur l'activité gestion et 50 % sur l'activité retraite.
Un secteur de gestion/retraite de 4 personnes partageant cette dynamique de missions techniques et spécifiques est mis en place.

Présentation du poste
Le gestionnaire carrières/retraites est compétent pour assurer le suivi administratif de la carrière des agents stagiaires et titulaires, ainsi que le suivi des agents en CDD et CDI du poste recrutement jusqu'à leur départ de l'établissement. Il peut être amené, selon son portefeuille, à gérer des contrats de personnel vacataire.
Le gestionnaire retraite reçoit sur rendez-vous l'agent qui souhaite se renseigner pour partir à la retraite ou se projeter. Il établit une simulation.
Il peut être amené à vérifier les dossiers de prolongation d'activité, mettre à jour les comptes individuels retraite, procéder à un état de service IRCANTEC et rétablir des cotisations du régime général.
Il doit procéder aux affiliations.

Missions générales et responsabilités
- Accueil physique et téléphonique des agents
- Recherche, classement et archivage des dossiers
- Gestion administrative
- Accompagnement des agents dans leurs démarches administratives
- Relation avec différents partenaires (internes et externes)
- Gestion des données informatisées sur les logiciels professionnels y compris temps de travail

Missions spécifiques
Secteur carrières :
- Gérer les dossiers personnels des agents titulaires, stagiaires et contractuels (mouvements, évolution de carrière)
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie
- Remplacement des collègues absents afin d'assurer la continuité de service

Secteur retraite :
- Gérer et saisir les éléments de la carrière des agents auprès de la CNRACL
- Répondre aux différentes demandes des agents (simulation, validation)
- Etablir les régularisations
- Etablir les dossiers de rétablissement auprès du régime général et IRCANTEC
- Etablir les relevés de carrière
- Suivi des dossiers invalidité en lien avec les gestionnaires CLM/CLD
- Capital décès et pension de reversion
- Mettre à jour les tableaux de suivi

Relations professionnelles
Internes :
- Agents pour le traitement de leur situation individuelle
- Encadrement de proximité et supérieur pour la gestion administrative du personnel relevant du portefeuille qui lui est attribué

Externes :
Partenaires (autres directions, Trésorerie, CPAM, CNRACL, URSSAF, IRCANTEC, autres établissements hospitaliers ou collectivités locales, conseils médicaux).

Qualités requises et compétences souhaitées
Diplômes ou expériences requis : Baccalauréat et/ou expérience professionnelle similaire

Compétences ou connaissances souhaitées :
- Maîtrise de l'outil bureautique Pack Office
- Maîtrise des logiciels de gestion : AGIRH, AGILETIME, PH7, BO, GESFORM
- Capacité relationnelle (accueil, écoute, disponibilité)
- Capacité à faire des reportings
- Respect strict de la confidentialité
- Connaissance de la structure hospitalière
- Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière
- Maîtrise de l'orthographe

Qualités :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Pédagogie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à transmettre des savoirs
- Capacité à orienter vers les personnes ressources
- Curiosité professionnelle, mise à jour des connaissances
- Anticipation

Horaires
Poste à temps plein du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h00 ou 9h00-16h30

Risques professionnels
Risques liés au travail soutenu sur écran.