Assistant Pédagogique - CDD - 2232€B - Mois - Institution Culturelle - Paris 4E H/F FLORENCE DORE SA
Paris - 75 CDD- 2 124 - 2 224 € / mois
- 9 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le poste :
Poste de 9h à 17h30 avec 1h de pause du lundi au jeudi et de 09h à 17h le vendredi, soit 37h par semaine.
Poste à pourvoir pour la rentrée avec une présentation client en août 2025.
Nous recherchons un.e assistant.e pour des missions spécifiques dans une institution culturelle en lien avec le service pédagogique des écoles scolaires et lycées.
Poste en CDD long terme, pour un engagement de 9 mois.
Les différents types de projets :
Demandes individuelles : en contact direct avec l'établissement et l'enseignant coordinateur du projet
Académiques : avec les inspecteurs développant des projets sur un territoire
Internationaux : en partenariat avec l'AEFE
Partenaires : en répondant à des appels à projets régionaux, départementaux ou autres.
Spécifiques : en centre pénitentiaire ou pour répondre à une demande pédagogique ciblée.
Médiations sur exposition itinérantes
Gestion opérationnelle :
S'assurer de l'organisation pédagogique et logistique de l'ensemble de certaines activités en dehors des murs de Paris (ateliers pédagogiques, médiations sur exposition itinérantes).
Préparer les déplacements des médiateurs (repérage logistique, mise en place des éventuels covoiturages, préparation de l'organisation de la restauration etc.).
Billetterie des déplacements : réservation train, avion, hôtel... Puis suivi avec la comptabilité pour le règlement des factures.
Saisir l'ensemble des plannings dans Dièse et assurer la transmission d'éléments opérationnels aux coordinatrices concernées (Départs et retours d'intervenants, listes d'envois pour les bilans à froid, éléments de planning).
Création des offres pass culture et suivis.
Communiquer les problématiques ou besoins constatés sur les projets et apporter des solutions.
Gestion des aléas quotidiens du hors les murs : grève, retards de trains, maladie, annulation...
Faire le lien entre les acteurs des activités hors les murs et :
En interne :
- Responsable de service
- Coordinateurs
- Médiateurs salariés et ponctuels
En externe :
- Partenaires et projets spécifiques : chef de service, chargé de mission, coordinateur désigné
- Académiques : Chef d'établissement, enseignant et intendance.
Accompagnement opérationnel des équipes :
Veiller au respect des procédures administratives de l'Institution.
Transmettre des éléments organisationnels et logistiques aux médiateurs avant les départs (point hebdomadaire).
Être à l'écoute des retours éventuels des médiateurs après les activités.
Établir les notes de frais des salariés ponctuels.
Modalités :
- Tickets restaurant de 9€50 dont 60% à la charge de l'entreprise
- Prise en charge à 50% de la mutuelle d'entreprise et 50% du pass navigo
- Rémunération CDD : 2124 Euros bruts et 150€ bruts de prime mensuelle
- Prime de précarité de 10% au terme du contrat si celui-ci est respecté
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Qui sommes-nous ?
Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.
En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.
Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.
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- CDD
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