Assistant Administratif et Commercial 35H00 sur - Semaine H/F Manpower

Détail du poste

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif et commercial 35H00 sur 4 jours / semaine (H/F) Vous aurez comme rôle de fournir un soutien administratif et commercial à l'équipe qui est, à ce jour, de 2 personnes.

Tâches :
- Fournir un support administratif général (réception d'appels, courrier, mail...)
- Facture sur logiciel interne (LSE BTP) pour clients et fournisseurs
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs (devis, relance, planning chantier)
- Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents, la préparation de rapports et la tenue de registres,
- Assister l'équipe commerciale dans la gestion des commandes clients (Suivi des dossiers admin, passer les commandes aux fournisseurs, réception des colis et les rattacher au dossier, prévenir les techniciens pour avancement des chantiers, relancer les fournisseurs pour état des reliquats et avancement des chantiers...)
- Répondre aux demandes des clients et fournisseurs pas téléphone ou par e-mail
- Assurer l'accueil des visiteurs et les orienter vers les bonnes personnes
Maîtrise de Word et Excel (fonctions complexes)
Poste en 35 h soit en 5 jours ou 4 jours

- Expérience en administratif souhaitée entre 2 à 5 ans
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft office)
- Capacité à travailler de manière autonome et à traiter plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et souci du détail

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable