Alternant Chargé d'Accueil et Administratif H/F Groupe Vilogia
Lille - 59 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- 1 an
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
Les missions du poste
Notre GIE UCH (Université des Compétences Habitat), est le coeur de notre développement des compétences. Il assure la formation de nos collaborateurs et de nos partenaires, contribuant ainsi à l'excellence de nos métiers et à l'innovation de nos pratiques.
Envie de vous former et de grandir au sein d'une structure qui a du sens ? Nous recherchons notre futur(e) Alternant Chargé d'accueil et administratif (H/F) pour rejoindre nos équipes à Lille.
Vos Missions :
Intégré(e) au sein de notre équipe, vous serez un pilier essentiel dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'UCH. Sous la supervision de votre tuteur, vous monterez en compétences sur des missions variées et responsabilisantes :
- Gestion de la facturation : Vous prendrez en charge la gestion rigoureuse des factures clients et fournisseurs, assurant ainsi le suivi des flux financiers.
- Contrats des intervenants : Vous aurez la charge de la gestion administrative des contrats de nos intervenants, garantissant la conformité et le suivi de chaque dossier.
- Suivi administratif des dossiers : Vous participerez au suivi administratif des dossiers, veillant à leur complétude et à leur bonne organisation.
- Participation budgétaire : Vous contribuerez à l'élaboration du budget prévisionnel, une opportunité d'appréhender les enjeux financiers de notre activité.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Etude du CV par les RH
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Entretiens téléphoniques préalable (10-20mn)
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Entretien en présentiel ou en visio avec RH
-
1 ou 2 entretiens opérationnels en présentiel
Le profil recherché
De préférence, vous préparez un Titre Professionnel AGAE (Assistant(e) de Gestion et d'Administration d'Entreprise) ou un Bac +3 (type licence professionnelle, bachelor ou BUT GEA en RH). Au-delà de vos compétences techniques, nous valorisons avant tout votre personnalité et votre motivation :
- Rigueur et organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur et votre capacité à organiser vos tâches de manière efficace.
- Appétence pour les chiffres : Les chiffres ne vous font pas peur, et vous avez une réelle appétence pour la gestion et l'analyse des données financières.
- Discrétion : Vous faites preuve de discrétion et savez gérer les informations sensibles avec professionnalisme.
- Qualité rédactionnelle : Votre aisance rédactionnelle vous permet de communiquer de manière claire et précise.
- Bon relationnel : Vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon sens du contact.
Raisons de nous rejoindre
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13ème mois
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Prime vacances
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Intéressement selon les résultats de l’entreprise
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Titres restaurant
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Participation aux frais de transport en commun
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Compte épargne temps abondable et monétisable
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Télétravail
Bienvenue chez Groupe Vilogia
L'Université des Compétences Habitat (UCH), CFA et Organisme de Formation, propose des formations diplômantes de niveau Bac +3 à Bac +5 et des formations continues dans l'immobilier.
Créée en 2019 par 2 bailleurs historiques du Nord : VILOGIA et LILLE METROPOLE HABITAT, l'UCH se veut être un « incubateur » et développeur de compétences, un lieu d'échanges et d'enseignement en réseau, où professionnels de l'immobilier et stagiaires se rencontrent au sein d'un lieu unique à côté d'Euratechnologies - LILLE.
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